Столбчатые диаграммы с накоплением предлагают отличную возможность визуализации сложных данных. В этом руководстве я покажу тебе, как создать и настроить такую диаграмму в Excel. Ты узнаешь, как группировать данные, оптимизировать представление и применять различные параметры форматирования, чтобы сделать свои диаграммы более понятными и сравнимыми.
Основные выводы
- Столбчатые диаграммы с накоплением отличаются своей способностью представлять несколько рядов данных в одном столбце.
- Правильная группировка данных позволяет проводить простые сравнения между разными категориями.
- Эффективная визуализация с помощью настроек делает твою диаграмму более понятной и привлекательной.
Пошаговое руководство
Подготовка данных
Прежде чем начать создавать свою столбчатую диаграмму с накоплением, убедись, что ты подготовил данные соответствующим образом. В нашем примере мы сравниваем количество компаний, разделенных на малые, средние и крупные фирмы, в Нидерландах и Баварии. После того как ты подготовишь необходимые данные, можно приступать.
Вставка диаграммы
Для создания диаграммы выбери данные для Нидерландов и перейди на вкладку "Вставка". Там выбери опцию "Столбчатые диаграммы с накоплением". Excel автоматически создаст диаграмму и покажет первую визуализацию ваших данных.
Настройка диаграммы
Теперь, когда твоя диаграмма создана, стоит ей дать название. Нажми на диаграмму и добавь соответствующий заголовок, например, "Количество компаний в Нидерландах". Ты можешь также дальше визуально настраивать диаграмму, добавляя заголовки, цвета и другие параметры, чтобы сделать ее привлекательнее.
Ссылки на текстовые поля
Полезный совет - использовать текстовые поля, связанные с ячейками в Excel. Это позволяет динамически отображать важную информацию. Выбери текстовое поле, кликни по рамке, затем по нужной ячейке и используй "=" . Свяжи его с соответствующей ячейкой и нажми "Enter". Таким образом содержимое будет показано динамически.
Добавление меток данных
Чтобы сделать вашу диаграмму еще информативнее, добавьте метки данных. Щелкните правой кнопкой мыши на ряд данных и выберите "Добавить метки данных". Обратите внимание на то, чтобы соответствующим образом отформатировать легенду, чтобы отличить различные размеры компаний.
Настройка цвета диаграммы
Привлекательное оформление цветом повышает информативность вашей диаграммы. Вы можете форматировать цвета малых компаний в темно-синий цвет, а средних и крупных компаний - в светлые оттенки синего. Это приспособление помогает зрителям легче воспринимать данные.
Форматирование осей и отображение сумм
Не забудь добавить подписи к горизонтальной оси, так как она представляет интервалы лет с 1998 по 2020. Часто-забываемым аспектом для столбчатых диаграмм с накоплением является общая сумма. Для ее отображения добавьте новый ряд данных в вашу диаграмму и измените его тип на линию.
Копирование и настройка диаграммы для Баварии
Создание такой же диаграммы для земли Бавария очень просто. Скопируй уже созданную диаграмму и вставь ее под первой. Измените ссылку текстового поля и данные для малых, средних и крупных компаний, куда вы добавляете соответствующие значения для Баварии.
Настройка отображения
Убедитесь, что формат диаграммы остается однородным. Настройте цвета и шрифты, чтобы оба графика выглядели гармонично в общем изображении. Добавление сумм к складчатым столбцам повышает целостность данных.
Комбинирование диаграмм
Если вы хотите объединить данные обоих графиков, есть один трюк: либо наложите один график на другой, либо отрегулируйте задний фон графиков так, чтобы они слились воедино. Это может помочь визуально и эффективно сравнивать данные.
Обзор
Складчатые столбчатые диаграммы – ценный метод визуализации для более тщательного сравнения и представления данных. Это руководство показало вам, как подготовить ваши данные, создать привлекательные диаграммы и внести различные настройки для эффективного представления ваших информаций.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить подписи к данным на графике?Щелкните правой кнопкой мыши на ряд данных и выберите «Добавить подписи к данным».
Могу ли я настроить цвета моих диаграмм в Excel?Да, вы можете настраивать цвет каждого ряда данных индивидуально, чтобы повысить читаемость.
Как мне отобразить суммы на моей диаграмме?Добавьте новый ряд данных, отображающий сумму, и измените тип диаграммы на линейный.
Возможно ли объединить две диаграммы?Да, вы можете наложить две диаграммы друг на друга, сделав фон невидимым и объединив графики.
Как оптимизировать мою диаграмму для презентации?Убедитесь, что цвета и шрифты остаются однородными, и при необходимости добавьте поясняющие тексты или заметки.
