Легко создавайте водопадные диаграммы в Excel

Диаграммы-водопады являются одним из самых эффективных инструментов для наглядного отображения финансовых изменений и приростов. Эти специальные диаграммы помогают не только анализировать структуры выручки и затрат, но также проводить бюджетное планирование и контроль. В этой статье я покажу тебе, как создавать диаграммы-водопады в Excel с нуля.

Основные выводы

• Диаграммы-водопады визуализируют изменения от начального значения.
• Становится понятно, как различные факторы, как положительные, так и отрицательные, влияют на конечное значение.
• Создание диаграммы-водопада в Excel требует определенных шагов по подготовке данных и оформлению диаграммы.

Пошаговое руководство

Понимание диаграмм-водопадов

Диаграммы-водопады - это специальные виды столбчатых диаграмм, которые показывают, как начальное значение изменяется через серию положительных и отрицательных значений. Начни с того, чтобы понять структуру диаграмм-водопадов и подумай, какие данные ты хочешь представить.

Сбор данных и расчет дельта-значений

Прежде чем создать диаграмму-водопад, у тебя должны быть соответствующие числа. Сначала тебе понадобится EBIT вашей компании за текущий год, а также все факторы, влияющие на это значение (выручка, затраты и т. д.). Затем рассчитай дельта-значения, то есть разницу между фактическими и плановыми значениями.

Настройка таблицы в Excel

Открой Excel и настрой таблицу. Тебе понадобится как минимум пять столбцов: один для EBIT 2020, один для дельта-значений и еще несколько для накопленных значений. Введи EBIT 2020 в первую ячейку и начни расчет дельта-значений в соответствующем столбце.

Создание накопленных значений

Накопленные значения позволяют показать развитие EBIT на разных этапах. Начни с EBIT текущего года и затем добавь дельта-значения в следующие ячейки, чтобы постепенно накапливать значения. Это поможет наглядно представить различные факторы в диаграмме.

Создание ключевых показателей для увеличения и уменьшения значений

Теперь создай отдельные ячейки для ключевых показателей "увеличивающийся" и "уменьшающийся". При этом учитывай: если дельта-значение положительное, то соответствующее значение следует использовать, в противном случае используйте код ошибки (NV - недоступно). Эта информация важна для правильного отображения различных увеличений и уменьшений в диаграмме.

Создание диаграммы

Теперь ты можешь начать графическую визуализацию. Выдели ячейки с данными и перейди в меню "Вставка". Затем выбери столбчатую диаграмму с накоплением. Это уже даст тебе базовую структуру диаграммы-водопада.

Настройка рядов данных

После создания основной диаграммы добавь все необходимые ряды данных, особенно дельта-значения и кумулятивные значения. Обрати внимание на ширину промежутка между рядами данных, чтобы сделать диаграмму более наглядной.

Форматирование диаграммы

Чтобы диаграмма выглядела идеально, перейди к параметрам форматирования рядов данных. Измени цвета так, чтобы увеличения отображались зеленым цветом, а уменьшения - красным. Также можно добавить подписи данных, чтобы наглядно представить числа.

Последние настройки

Чтобы диаграмма выглядела профессионально, выполните еще некоторые последние настройки. Проверьте линии сетки и вертикальные и горизонтальные оси, чтобы убедиться, что все выглядит четко и привлекательно. Кроме того, важно отрегулировать размер диаграмм и пропорции отдельных значений, чтобы различные этапы были хорошо различимы.

Обзор

Водопадные диаграммы являются чрезвычайно эффективным средством визуализации изменений в ключевых показателях. Тщательно подготавлив данные и учитывая правильные шаги по созданию и форматированию в Excel, вы можете создавать содержательные диаграммы, которые помогут вам и вашим коллегам по контролю оптимизировать процессы принятия решений.