Водопадные диаграммы - это мощный инструмент для отображения финансовых изменений за определенный период. Они предоставляют четкое визуальное представление бюджетов, фактических значений и различий, что значительно облегчает понимание сложных данных. В этом руководстве мы покажем вам, как создать водопадную диаграмму в Excel, используя практический пример для понятного следования шагам.
Ключевые выводы
- Водопадные диаграммы позволяют провести краткий анализ деловых изменений в течение определенного периода.
- Создание основано на вычислении разности между бюджетом и фактическим значением.
- Специальные формулы в Excel помогают уменьшить неопределенность данных и оптимизировать отображение результирующих диаграмм.
Подготовка данных и выполнение вычислений
Для создания водопадной диаграммы начните с ввода данных в Excel. Вам понадобятся соответствующие бюджетные и фактические значения, а также разности для месяцев.
Здесь вы вычисляете разности, вычитая фактические значения из планов. Эти шаги важны для точного визуализирования изменений.
Структура данных для диаграммы
После завершения расчетов добавьте значения в Excel. Важно правильно соотнести разности с положительными и отрицательными значениями. Диаграмма отобразит как растущие, так и убывающие показатели.
Кумулятивное изображение осуществляется путем сложения бюджетных и разностных значений в Excel. Это дает вам основу для диаграммы.
Создание диаграммы
Для создания водопадной диаграммы выберите соответствующие значения и добавьте диаграмму. На этом этапе горизонтальная ось для временных периодов, таких как "годовой бюджет", настраивается.
Для форматирования диаграммы настройте ширину интервалов данных на 0%, чтобы достичь ясного и наглядного макета.
Настройка и форматирование
Затем начните настройку вертикальной оси. Здесь вы увеличиваете минимальное значение, чтобы улучшить видимость разностей.
Добавьте подписи к данным, чтобы числа были четко видны. Также можно добавить контур или цвета, чтобы диаграмма выглядела более профессионально.
Вывод и рекомендации
После этих шагов у вас должна быть создана функциональная водопадная диаграмма в Excel. Она понятна и позволяет лучше реагировать на основные показатели.
Если у вас остались вопросы, вы можете доработать всю информацию в предоставленном файле Excel. И решение, и исходные данные готовы для вас, чтобы углубить полученные знания.
Итоги
В этом руководстве вы узнали, как создать водопадную диаграмму в Excel. Мы подробно описали необходимые шаги, начиная с ввода данных, через вычисления, до настройки диаграммы.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать разности для водопадной диаграммы?Вычтите фактические значения из планов, чтобы получить разностные значения.
Почему кумулятивное изображение важно?Оно позволяет визуализировать общие изменения во времени, что является решающим для принятия решений.
Могу ли я настроить цвета в диаграмме?Да, цвета могут быть изменены в зависимости от потребностей, чтобы увеличить ясность и контрастность.
Как изменить контуры диаграммы?В настройках форматирования вы можете настроить контуры для создания более профессионального вида диаграммы.
Есть ли готовые файлы Excel для практики?Да, соответствующие таблицы Excel прикреплены к видео и доступны для вас.
