Создание динамических диаграмм в Excel

Для контроллера почти нет ничего более захватывающего, чем наглядное представление своих данных. В этом учебном пособии я покажу тебе, как создавать динамические диаграммы в Excel. Ты узнаешь, как использовать формулы из менеджера имен для того, чтобы сделать свои диаграммы интерактивными и индивидуально настраиваемыми. Проект, с которым ты столкнешься в этом руководстве, включает несколько шагов, необходимых для эффективного использования Excel.

Основные идеи

• Ты узнаешь, как создать динамическое выпадающее меню для месяцев.
• Формула «Смещение» будет объяснена и применена.
• Менеджер имен используется для создания динамических ссылок.
• Ты создашь интерактивную диаграмму для различных сценариев.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Создать динамическое выпадающее меню для месяцев

Чтобы начать работу с нашей динамической диаграммой, нужно создать выпадающее меню для месяцев. Переходи в меню «Данные» и выбери опцию «Проверка данных». Во всплывающем окне выбери критерий допустимости «Список». Здесь введи имена месяцев в качестве источника, чтобы сгенерировать выпадающее меню.

Шаг 2: Показать ежемесячный выбор чисел

Разреши себе определить номер месяца, применяя формулу «СРАВНИТЬ». Здесь используется критерий поиска выбранного месяца в матрице поиска для нахождения правильной позиции. Таким образом, можно непосредственно отобразить соответствующее число месяца, как, например, январь = 1.

Шаг 3: Извлечение плановых абзацев

Теперь мы хотим извлечь соответствующие плановые абзацы. Здесь мы используем формулу «ВПР». В моем примере ты быстро поймешь, что формула «Смещение» наиболее эффективна для определения этих значений. Она возвращает тебе смещенную ссылку.

Шаг 4: Расчет накопительной суммы

Для расчета накопительных значений мы используем формулу «СУММА». Таким образом ты суммируешь значения для месяцев с января по выбранный месяц: формула дополняется функцией «Смещение», чтобы диапазон динамически адаптировался. Таким образом ты получишь накопительный плановый объем.

Шаг 5: Использование менеджера имен

Теперь переходим к следующему важному аспекту: менеджеру имен. С помощью менеджера имен ты можешь создавать и управлять динамическими формулами. Начни с удаления всех существующих записей, чтобы освободить место для новых. Затем создай новую формулу для 2020 года и для предыдущего года, 2019, и назови их соответственно.

Шаг 6: Создание дополнительных формул

Создайте формулы «Смещение» для месяцев, аналогичные предыдущим шагам. Убедитесь, что указываете правильные параметры, чтобы месяцы с 1 по 12 были правильно представлены. Ты должен убедиться, что все формулы хорошо структурированы и названы.

Шаг 7: Создание диаграммы

Теперь ты можешь создать свою диаграмму. Выбери 2D столбчатую диаграмму, чтобы визуализировать информацию. Перейди к «Выбору данных» и добавь ряд для 2020 года. Важно точно связать формулы с твоей диаграммой, чтобы динамические имена из менеджера имен были обработаны правильно.

Шаг 8: Завершение диаграммы

Для завершения диаграммы добавь подписи данных, легенду и заголовок. Тебе важно, чтобы диаграмма была не только информативной, но и визуально привлекательной. Здесь важна креативность - настрой линии и цвета, чтобы оптимизировать диаграмму.

Резюме

В этом руководстве вы узнали, как создавать динамические диаграммы в Excel. Вы создали выпадающее меню для месяцев, получили соответствующие значения с помощью формул и сгенерировали интерактивную диаграмму. Используя менеджер имен, вы получаете еще более динамичные ссылки, что значительно улучшает вашу презентацию данных.