Визуализация играет решающую роль в анализе данных. Хорошо спроектированная мировая карта может быть более выразительной, чем таблицы или диаграммы. В этом руководстве вы узнаете, как создать динамическую мировую карту с помощью Excel, которую можно интерактивно настраивать. Вы будете использовать преимущества срезов данных, чтобы целенаправленно фильтровать и управлять отображаемой информацией.
Основные выводы
- Вы можете создать динамическую мировую карту в Excel, визуализирующую различные регионы.
- Создание требует использования срезов данных для фильтрации представления.
- С правильными шагами вы сможете эффективно создать привлекательную и информативную карту.
Пошаговое руководство
Чтобы создать динамическую мировую карту в Excel, следуйте этим шагам:
Сначала вам нужно подготовить необходимые данные в Excel. Эти данные должны включать регион, страну и соответствующие значения. Убедитесь, что у вас есть как минимум 19 записей, чтобы карта была содержательной. Данные должны быть четко организованы, чтобы каждый столбец имел четкий заголовок.
После подготовки данных вам понадобится таблица. Выделите весь диапазон данных, который только что ввели. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + T. Это позволит Excel определить верхнюю строку как строку заголовков и отформатировать ваши данные в виде таблицы.
Теперь, когда ваши данные представлены в виде таблицы, перейдите на вкладку "Вставка" в панели инструментов и выберите "Картограмму регионов". Excel покажет вам карту, основанную на вашем диапазоне данных. Теперь у вас есть возможность настроить карту, дав ей имя, например, "Динамическая мировая карта".
Однако у вас теперь есть статическая карта. Чтобы сделать ее динамической, вам нужно добавить срезы данных. Для этого перейдите на вкладку "Макет" в инструментах таблицы. Там вы найдете опцию "Вставить срезы данных". Здесь вы можете выбрать, какие области вы хотите фильтровать. Для нашей динамической мировой карты мы должны выбрать регионы и страны.
После выбора срезов данных назовите их соответственно, получив таким образом два различных фильтра. Они теперь непосредственно связаны с вашей мировой картой. Срез данных для региона позволит вам выбирать множество стран. Если вы, например, щелкнете только по Азии, будут отображены только принадлежащие к ней страны, такие как Китай, Индия и Япония.
Еще один полезный совет: удерживая клавишу Ctrl и выбирая несколько регионов, вы можете целенаправленно фильтровать несколько континентов или регионов одновременно. Это позволяет вам обширно управлять данными и детально анализировать свои данные.
Пройдя эти шаги, вы успешно создали динамическую мировую карту в Excel. Теперь вы можете игриво настраивать отображаемые данные и придавать вашему анализу различные перспективы.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создать в Excel динамическую мировую карту. Вы познакомились с важностью подготовки данных, форматирования таблиц и принципами работы срезов данных. С помощью этих инструментов вы можете наглядно отображать и интерактивно обрабатывать свои данные.
Часто задаваемые вопросы
Что такое срезы данных?Срезы данных - это визуальные фильтры, которые помогают фильтровать и отображать данные в Excel.
Сколько записей данных необходимо для мировой карты?Рекомендуется иметь как минимум 19 записей данных для показательного отображения.
Как выбрать другой регион?Просто щелкните на соответствующем срезе данных для региона, который вы хотите увидеть.
Можно ли одновременно отображать несколько регионов?Да, удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать и показать несколько регионов одновременно.
Работает ли это также с другими типами диаграмм?Да, срезы данных также могут использоваться для сводных таблиц и других типов диаграмм.
