Вы здесь, чтобы узнать, как вы можете анализировать отклонения в ряды чисел в Excel? В этом руководстве вы узнаете о различных шагах по созданию и настройке диаграмм, которые помогут визуально отобразить эти отклонения. Кроме того, если вы используете как самую последнюю, так и старую версию Excel, здесь вы найдете полезные советы по эффективной визуализации ваших данных.
Основные выводы
- Вы можете визуализировать отрицательные и положительные отклонения в Excel.
- В последних версиях Excel есть более простой инструментарий для создания диаграмм.
- Даже в старых версиях Excel есть возможность отображения отклонений, однако это требует некоторых настроек в меню.
- Визуализации помогают лучше понимать и анализировать изменения в ряде данных.
Пошаговое руководство по анализу отклонений
Шаг 1: Подготовка данных в Excel
Перед тем, как начать визуализацию, убедитесь, что ваши данные отформатированы правильно. У вас должна быть таблица, содержащая необходимую информацию. В данном случае используются годы, доходы и общие затраты. Откройте свой документ Excel и проверьте правильность введенных данных.
Шаг 2: Выбор типа диаграммы
Выберите данные, которые вы хотите проанализировать. Часто идеальной является двумерная линейная диаграмма, так как она может визуально отображать как положительные, так и отрицательные отклонения. Перейдите на вкладку "Вставка" и щелкните по опции для линейных диаграмм.
Шаг 3: Настройка диаграммы
После создания линейной диаграммы вам следует внести некоторые настройки. Например, вы можете настроить заголовок диаграммы, чтобы сосредоточить внимание на анализе отклонений. Вы можете это сделать, просто щелкнув по заголовку в области диаграммы.
Шаг 4: Добавление столбцов для отклонений
Чтобы визуализировать отклонения между двумя значениями (доходы и общие затраты), вам нужно добавить столбцы в диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите "Выбор данных". Теперь вы можете внести необходимые изменения в метки данных и шкалы.
Шаг 5: Добавление подписей к осям
Добавьте горизонтальную подпись оси, чтобы четко отображать годы. Это значительно улучшит читаемость вашей диаграммы. Настройте опции осей, щелкнув правой кнопкой мыши на них.
Шаг 6: Использование инструментов диаграммы
В новой версии Excel вы увидите две основные категории инструментов диаграммы на ленте: Построить и Форматировать. С помощью этих инструментов вы можете настроить макет и дизайн своей диаграммы, чтобы сделать его более привлекательным.
Шаг 7: Настройка макета (старая версия)
Если вы используете Excel 2010, вы найдете категорию "Макет" среди инструментов диаграмм. Вам нужно активировать эту категорию, если она не отображается автоматически. Вы можете настроить опции на ленте, чтобы сделать видимой правильную вкладку макета.
Шаг 8: Выделение отклонений
Одной из ключевых функций является возможность отображать положительные и отрицательные отклонения на диаграмме. Перейдите к построению диаграммы и выберите опцию для отображения этих отклонений.
Шаг 9: Настройка цветов и прозрачности
Чтобы сделать ваши данные более интерпретируемыми, вы можете настроить цвета для положительных значений (например, черный) и отрицательных значений (например, белый). Вы также можете увеличить прозрачность, чтобы улучшить отображение.
Шаг 10: Дополнительные настройки и опции
Диаграмма предоставляет много дополнительных опций для настройки. Перейдите в настройки макета и изучите различные варианты для дальнейшего улучшения вашей диаграммы и оптимизации ее представления.
Обзор
В этом руководстве вы узнали, как эффективно анализировать и визуализировать отклонения в ряду чисел в Excel. Создавая и настраивая диаграммы, вы сможете более ясно понимать ваши данные и легче интерпретировать изменения между значениями.
Часто задаваемые вопросы
Что такое положительные и отрицательные отклонения?Положительные отклонения показывают, что выручка выше затрат, в то время как отрицательные отклонения указывают на то, что затраты превышают выручку.
Как добавить подписи к осям на диаграмме?Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите в меню "Добавить заголовок оси".
Могу ли я изменить цвета точек данных на диаграмме?Да, дважды щелкните на конкретных точках данных, чтобы настроить и изменить цвета.
Как создать диаграммы в более старой версии Excel?Шаги аналогичны, однако вам нужно активировать вкладку "Макет", чтобы получить доступ к соответствующим опциям.
Могу ли я настроить прозрачность точек данных?Да, в опциях форматирования диаграммы вы можете эффективно настроить прозрачность.
