Создавайте профессиональные панели инструментов с помощью PowerView в Excel

С помощью Excel , можно не только анализировать данные, но и создавать впечатляющие панели управления. Одной из функций, которая поможет вам в этом, является PowerView. В этом руководстве вы узнаете, как активировать и использовать PowerView для создания интерактивных отчетов, которые оптимально представят ваши данные.

Основные моменты

• PowerView - это интерактивная технология визуализации в Excel, доступная с Office 2016.
• Вы можете активировать PowerView и добавить его в ленту инструментов, чтобы получить к нему доступ и создать отчеты.
• PowerView позволяет создавать динамические панели управления, но в более сложных сценариях применения часто уступает Power BI.

Пошаговое руководство

Сначала убедитесь, что используете правильную версию Excel для использования функций PowerView. Убедитесь, что у вас установлен Office 2016 или новее.

Шаг 1: Активация PowerView

Чтобы активировать PowerView в своем приложении Excel, перейдите на "Файл" и затем на "Параметры". Здесь у вас будет возможность управлять различными надстройками.

Шаг 2: Настройка ленты инструментов

В настройках перейдите к "Настройка ленты инструментов". Здесь вы можете добавлять различные команды и функции, которых нет в стандартной ленте. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте инструментов и выберите "Настройка ленты инструментов".

Шаг 3: Добавление PowerView в список символов

Ищите среди команд, которых нет в ленте инструментов, функцию PowerView. Она отсортирована в алфавитном порядке. Как только вы найдете функцию, добавьте ее в список ленты инструментов, создав новую группу.

Шаг 4: Название группы и символов

Дайте новой группе название на ваше усмотрение, например, "PowerView". Вы также можете выбрать символ для этой группы, чтобы ее легче было увидеть на ленте инструментов.

Шаг 5: Запуск PowerView

После добавления PowerView в ленту инструментов вернитесь к своей панели управления Excel. Нажмите на кнопку "PowerView", чтобы открыть интерактивный интерфейс панели управления.

Шаг 6: Создание отчетов

Теперь можно приступить к созданию ваших отчетов. Интерфейс PowerView предоставляет вам различные возможности визуализации. Вы можете выбирать источники данных в списке полей, которые вы хотите визуализировать.

Шаг 7: Создание визуализаций

Используйте кнопки полей, чтобы связать декларативные данные и создать нужные визуализации. PowerView позволяет добавить интерактивные элементы, привлекающие пользователей и упрощающие анализ данных.

Шаг 8: Оптимизация отчетов

Помните, что у PowerView иногда могут возникать проблемы с нестабильностью, особенно при создании сложных отчетов. Если вы не удовлетворены пользовательским интерфейсом и возможностями PowerView, возможно стоит перейти на Power BI.

Вывод

PowerView - мощный инструмент для создания интерактивных и динамических панелей управления в Excel. Это руководство показало вам необходимые шаги для активации PowerView и создания профессиональных отчетов. Следуя описанным в этом руководстве шагам, вы сможете эффективно визуализировать свои данные.