Понимание формул в Excel - вот как активировать вид формул

Excel - это мощный инструмент, который может помочь вам управлять и анализировать данные во многих областях жизни и бизнеса. Хотя Excel предлагает множество функций, иногда бывает сложно следить за формулами, особенно когда в файле присутствует несколько вычислений. В этом руководстве мы сосредоточимся на том, как использовать просмотр формул в Excel для более быстрого выявления ошибок и эффективного контроля за формулами.

Основные идеи

• Просмотр формул в Excel можно активировать с помощью комбинации клавиш.
• В режиме отслеживания формул вы увидите все использованные формулы вместо результатов.
• Существует два способа активировать режим отслеживания формул: с помощью комбинации клавиш или через меню.
• Этот режим полезен для быстрого обнаружения ошибок в формулах.

Пошаговое руководство

Чтобы эффективно работать с Excel и активировать просмотр формул, следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Доступ к просмотру формул

Чтобы активировать просмотр формул в Excel, вам нужно воспользоваться специальной комбинацией клавиш. Одновременно нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем апостроф ('), чтобы мгновенно получить доступ к использованным формулам в вашей таблице Excel.

Шаг 2: Что происходит в режиме просмотра формул?

После активации просмотра формул каждая ячейка, содержащая формулу, будет отображать саму формулу вместо результата. Теперь вы сможете увидеть, какие вычисления выполняются, и где могут возникнуть ошибки. Это упрощает определение правильности формул или необходимость их корректировки.

Шаг 3: Возвращение к обычному виду

Если вы хотите вернуть обычный вид в Excel, нажмите снова эту же комбинацию клавиш: Ctrl + Shift + '. Таким образом, формулы снова заменятся результатами, и вы сможете вернуть ясность своему рабочему листу.

Шаг 4: Альтернативный способ доступа

Если вы не хотите использовать комбинацию клавиш, есть альтернативный способ активации просмотра формул. Найдите в меню строку, где вы можете ввести запрос «Режим отслеживания формул». Введите этот термин и щелкните на соответствующем результате, чтобы перейти в тот же вид.

Шаг 5: Изменение и настройка вида

Если вам нужно снова изменить вид, просто нажмите снова на "Режим отслеживания формул", чтобы вернуться к привычному виду. Таким образом, вы всегда контролируете ваши данные и можете гибко переключаться между видами.

Резюме - эффективное понимание формул в Excel

Это руководство показало вам, как активировать и использовать просмотр формул в Excel для более тщательного контроля формул в ваших таблицах и быстрого обнаружения возможных ошибок. Переключаясь между обычным видом и просмотром формул, вы сможете эффективно управлять своими вычислениями и убедиться в надежности ваших данных.