Excel - это универсальный инструмент для работы с данными. Особенно полезной является возможность связывать информацию между различными файлами в Excel. В этом руководстве вы узнаете, как создавать ссылки из внешних файлов Excel и эффективно работать с несколькими источниками данных.
Основные выводы
- Ссылки на внешние файлы Excel позволяют централизованно сохранять данные и все же иметь к ним доступ из различных файлов.
- Изменения в одном источнике автоматически отражаются на всех связанных файлах, если они открыты.
- Excel может автоматически обновлять ссылки, что экономит ваше время и усилия.
Постепенное руководство
Шаг 1: Создание нового файла Excel
Сначала вам нужно создать новый файл Excel, чтобы импортировать значения. Откройте программу Excel и нажмите "Новый", затем "Пустая книга".
Шаг 2: Подготовка данных
Теперь скопируйте данные по процентам из оригинального файла. Выделите ячейки, содержащие нужные значения, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Затем перейдите в новую книгу и вставьте данные с помощью Ctrl + V.
Шаг 3: Указание имени и расположения файла
Назовите новый файл "Проценты 2016" и сохраните его в удобном месте, например, на рабочем столе. Обратите внимание, что файл нужно сохранить в формате Excel.
Шаг 4: Подготовка оригинального листа
Вернитесь к оригинальному файлу и удалите лист, который вы использовали для работы. Это позволит вам работать только с актуальными значениями и избежать ненужных ссылок или остатков данных.
Шаг 5: Создание связи с новым файлом
Для использования процентов из вновь сохраненного файла перейдите к ссылке на ячейку в вашем текущем файле. Начните, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вы хотите вставить ссылку. Выберите "Вставить формулу" и перейдите к файлу "Проценты 2016", который вы недавно создали.
Шаг 6: Вставка ссылки на ячейку
После открытия листа "Проценты 2016" выберите конкретную ячейку (например, A2), содержащую нужное значение. После выбора ячейки нажмите "ОК" или клавишу "Enter", чтобы создать ссылку.
Шаг 7: Настройка ссылок на ячейки
После вставки ссылки на ячейку вы заметите, что Excel создает эту ссылку как абсолютное значение. Это можно изменить, изменив ссылку на относительное значение в области формул, чтобы облегчить работу с другими ячейками.
Шаг 8: Автоматическое заполнение
Используйте функцию автозаполнения Excel, чтобы передать формулы в другие ячейки. Перетащите маленький квадрат в углу выбранной ячейки вниз, чтобы повторить базовые шаблоны.
Шаг 9: Создание ссылок на дополнительные листы
Если вы хотите добавить вторую таблицу за 2015 год, создайте новый лист и повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить новые значения из файла "Проценты 2015". Это даст вам возможность сравнивать различные процентные данные.
Шаг 10: Обновление связей
Не забудьте сохранить все документы. Если вы вносите изменения в файл "Проценты 2016" или "Проценты 2015", убедитесь, что вы открываете основной файл, который содержит все ссылки, чтобы получить последние данные.
Резюме
В этом руководстве вы узнали различные шаги по установке ссылок между несколькими файлами Excel. Теперь вы можете централизовать данные и эффективно получать к ним доступ, что значительно облегчит вашу работу. Помните о регулярном обновлении файлов, чтобы быть в курсе последних изменений.
Часто задаваемые вопросы
Как создать ссылку на внешний файл Excel?Скопируйте нужные ячейки, откройте целевой файл, кликните на ячейку для ссылки и вставьте формулу со ссылкой на внешний файл.
Что происходит, если я изменю ячейки во внешнем файле?При открытом целевом файле изменения в главном файле автоматически обновятся, когда вы их откроете.
Можно ли связать несколько внешних файлов?Да, вы можете связать любое количество внешних файлов, если правильно установите соответствующие ячейковые ссылки.
Работает ли связь, если внешний файл закрыт?Да, значения будут обновлены при открытии файла, содержащего ссылки, но может возникнуть задержка при получении последних данных.
