Работа с функциями в Excel в начале может показаться подавляющей, особенно когда речь идет о целенаправленном фильтровании или поиске данных. Одной из наиболее часто используемых и полезных функций в Excel является SVERWEIS. Эта функция позволяет извлекать конкретную информацию из больших наборов данных, не прибегая к ручному поиску. В этом руководстве я покажу вам, как эффективно использовать SVERWEIS, чтобы, например, извлекать номера счетов из обширного списка и отображать соответствующую информацию.
Основные выводы
- SVERWEIS позволяет искать определенные значения в списке и возвращать их.
- Для использования SVERWEIS вам потребуется критерий поиска и матрица, из которой вы хотите извлечь данные.
- Функция предоставляет возможность находить как точные, так и приблизительные совпадения.
Пошаговое руководство
1. Понимание основ функции SVERWEIS
Сначала вам нужно понять, что на самом деле делает функция SVERWEIS. Эта функция просматривает первый столбец указанной матрицы и ищет определенное значение, чтобы затем вернуть значение из другого столбца в этой же строке.
2. Создание примеров данных
Откройте книгу Excel и создайте примерную таблицу с номерами счетов, наименованиями компаний, датами счетов, суммами без учета налогов и целями использования. Убедитесь, что таблица структурирована правильно, чтобы SVERWEIS работал правильно.
3. Определение критерия поиска
Выберите поле, в котором вы хотите ввести номер счета. Например, вы можете ввести номер счета "007" непосредственно в ячейку, которая будет служить критерием поиска.
4. Ввод функции SVERWEIS
Перейдите к ячейке, где должно отображаться соответствующее наименование компании, и начните ввод с "=SVERWEIS(". Укажите затем свой критерий поиска, связанный с номером счета, а также матрицу, которую вы хотите просмотреть.
5. Задание ссылки
Теперь вам нужно задать ссылку для вашего критерия поиска. Важно сделать ячейку с номером счета абсолютной ссылкой, чтобы она не изменилась при копировании. Вы можете сделать это, нажав клавишу "F4".
6. Выбор матрицы
Затем выберите матрицу, в которой Excel должен искать номер счета. Матрица должна содержать все необходимые столбцы, из которых вы хотите извлечь данные.
7. Указать индекс столбца
После того, как вы выбрали матрицу, укажите индекс столбца. Например, если номер счета находится в первом столбце, а вы хотите вернуть название компании из второго столбца, введите значение "2".
8. Определить совпадение
Теперь вам нужно решить, хотите ли вы найти приблизительное или точное совпадение. Для точного поиска введите "0". Это обеспечит только точное нахождение номера счета.
9. Завершение функции
Подтвердите ввод, нажав «Enter». После ввода функции SVERWEIS вы должны увидеть соответствующее наименование компании, принадлежащее номеру счета "007".
10. Использование авто-заполнения
Вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы применить SVERWEIS к другим номерам счетов в той же ячейке. Обратите внимание на то, чтобы правильно настроить индекс столбца для нужных данных (например, дата счета, сумма без учета налогов).
11. Изменение формата данных
Если данные отображаются не в нужном формате (например, даты и валютные значения должны быть корректно отображены), измените форматирование ячеек, выбрав правильный формат.
12. Тест с различными номерами счетов
Протестируйте функцию, вводя другие номера счетов в поле поиска. Вы увидите, что другие данные автоматически обновляются.
13. Применение функции SVERWEIS на практике
Помните, что вы можете использовать функцию SVERWEIS для создания удобного поискового маскировки в вашем документе Excel. Это позволяет вам или пользователям быстро находить и отображать соответствующие данные без необходимости прокручивать большие объемы данных.
14. Следующие шаги
В следующем разделе вы узнаете, как можно использовать функцию SVERWEIS в сочетании с операторами сравнения для выполнения динамических поисков. Это может расширить применение функции и упростить адаптацию к различным наборам данных.
Резюме
SVERWEIS - мощный инструмент в Excel, который позволяет выбирать данные из обширных таблиц. Путем ясной структуризации ваших данных и правильного применения функции SVERWEIS вы можете упростить отслеживание важной информации. Экспериментируйте с различными настройками функции SVERWEIS, чтобы раскрыть ее полный потенциал.
Часто задаваемые вопросы
Как работает функция SVERWEIS в Excel?Функция SVERWEIS ищет критерий в таблице в первом столбце и возвращает значение из определенного столбца той же строки.
Можно ли использовать SVERWEIS в других листах книги?Да, вы можете настроить функцию SVERWEIS так, чтобы она извлекала данные из других листов книги, правильно ссылаясь на таблицу.
Что делать, если номер счета не найден?Если номер счета не найден, функция вернет ошибочное значение. Вы можете учесть это при обработке ошибок в Excel.
Должна ли матрица быть отсортирована по возрастанию?Для точного совпадения сортировка не требуется, но для приблизительных совпадений первый столбец должен быть отсортирован по возрастанию.
Как можно автоматически применить SVERWEIS к другим ячейкам?Вы можете использовать функцию "Автозаполнение", чтобы автоматически применить SVERWEIS к другим ячейкам, перетащив формулу вниз.
