Индизайн-видео-обучение - современная практика

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации с объединением данных.

Все видео урока Видео-тренинг по InDesign - современная практика.

В этом учебнике речь идет о создании визитной карточки. Мы уже ранее создали соответствующий бумагу для пейзажного и садового дизайна в другом учебнике. Конечно, не хватает подходящей визитной карточки. И это совсем не сложно. Я бы хотел насытить этот учебник потрясающими советами и хитростями. Поэтому лучше прочтите все до конца.


Поехали: Шаги 1–10

Шаг 1

Наш коллега Деннис уже создал несколько вариантов здесь.

В основном я сказал Деннису: Слушай, добавь какой-нибудь игривый вариант, где сразу видно, о чем речь, без чтения.

В данном примере это листья и божья коровка, при виде которых сразу возникает ассоциация с природой и возможно, даже с садоводством или ландшафтным дизайном. Здесь вы видите лицевую сторону и различные оформленные обратные стороны в качестве примера.

Создание визиток в альбомной и книжной ориентации с объединением данных.

Вам просто нужно выбрать то, что вам больше всего нравится. Много вариантов, полагаю, каждый найдет что-то для себя.

Создание визиток в альбомной и книжной ориентации включая объединение данных.

Шаг 2

Я начну сделать карточку. Обратная сторона, которая мне больше всего нравится, вот эта:

Создание визиток в вертикальном и горизонтальном форматах включая объединение данных.



На обратной стороне относительно большое лого и имя одновременно. Здесь, конечно, сейчас Mustermann, но позже вы впишете свою фирму и лого. Я даже не хочу показывать, как создается это лого, это сейчас не тема, и у нас для вас есть другие учебники.

Шаг 3

Ладно, мы переходим к Файл>Новый>Документ. Двусторонние не нужны. Я хочу, чтобы страницы отображались внизу. Устанавливаю выбранное мною формат, 85 мм в ширину и 55 мм в высоту. Это также стандартный формат визитных карточек. Оставляю Поля по умолчанию. Обрезка 3 мм для типографии, чтобы можно было чуть-чуть подрезать, чтобы не появилась белая полоса где-то.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных.



Таким образом, это формат, и начинаем.

Шаг 4

Красный рамка – это линия обрезки. Например, фоновую текстуру нужно до этого места потянуть, чтобы она полностью покрывала площадь карты. Черная рамка – это сам формат, в который позже будут вставлены все элементы.

Я начну с оформления лицевой стороны карты и размещу тут лого. Поэтому я нажимаю Ctrl+D для размещения и выбираю его в проводнике.

Создание визиток в альбомной и книжной ориентации с объединением данных.



Теперь это тут же прикреплено к моему указателю мыши и я могу разместить его так, как мне угодно. Здорово, что при изменении размера можно продолжать перетягивать с зажатой клавишей Пробел. Когда лого размещено и размер еще немного нужно подогнать, можно сочетанием клавиш Ctrl+Shift пропорционально увеличить размер.

Шаг 5

Мне хотелось бы также видеть это все красиво по центру, и это не проблема. Здесь видно линию, которая появляется, как только я нахожусь на середине визитки.

Создание визиток в вертикальном и горизонтальном форматах с объединением данных.



Если у вас этого нет, просто посмотрите Вид>Сетка и направляющие>Интеллектуальные направляющие>. Я обожаю эти направляющие, но думаю, что они не так давно появились. Думаю, всего с CS5 или может быть даже с CS4. Если у вас более ранняя версия, то, к сожалению, вам это не покажут. В этом случае вам придется, например, провести направляющую из Линейки и тогда она точно попадет в центр.

Шаг 6

Второй хит состоит, например, в том, что я сейчас с помощью инструмента Прямоугольника нарисую рамку (лучше без контура). Затем я смогу сказать, что здесь я хочу точно половину ширины. Я хочу точку отсчета слева, и затем говорю, что это 50%. Это можно непосредственно ввести в Панели управления вверху и уже увидеть, где заканчивается линия, и можете провести там направляющую. То есть, прямо по середине.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации, включая объединение данных.

Шаг 7

Как я уже сказал, много дорог ведут в Рим или к хорошему результату.

Я выбираю текстуру с помощью Ctrl+D в файловом браузере, размещаю ее и могу тут же увеличить ее до такого размера, чтобы она выходила за внешний край области обрезки. С помощью Ctrl+Ö слой с текстурой сдвигается назад под логотип.

Создание визитных карточек в вертикальном и горизонтальном форматах с объединением данных.



Если вы сейчас завидуете - О поляна, у меня нет текстуры, как мне к ней подойти? – вы также можете создать ее сами или как маленький совет: если у вас случайно есть DVD-диск Большой пакет текстур от нас, вы также можете посмотреть здесь, не окажется ли подходящая текстура. Например, если я посмотрю раздел "Дерево" на этом DVD и скажу – Ах, мне так же хотелось бы красивую текстуру дерева, это, конечно, также возможно.

Шаг 8

Просто вставьте выбранную текстуру в Photoshop. Для этого я копирую изображение, открываю Photoshop и уже могу что-то начать готовить. Для этого я нажимаю Ctrl+N для Файл>Новый и могу указать размер. Я делаю это здесь в миллиметрах, как я уже сказал:

85 в ширину и 55 в высоту. Тем не менее, теперь мне нужно добавить по 3 миллиметра обреза со всех сторон, чтобы у нас был такой же формат, какой был создан в InDesign, включая область обреза. Таким образом, это 91 в ширину и 61 в высоту и все это при 300 dpi в разрешении, чтобы все было четким.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных.

Шаг 9

Затем я вставляю текстуру и уже вижу, что она как минимум такого же размера, как рабочая область. Я мог бы уже сохранить его. Если мне покажется, что по структуре она слишком большая, я могу ее уменьшить. Для этого я активирую инструмент преобразования и уменьшаю его. Хорошо то, что текстуры с нашего CD диска могут быть безшовными. Если текстура меньше рабочей области, я могу, удерживая клавишу Alt, переместить копию текстуры рядом, и здесь не будет видно перехода.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации, включая слияние данных.

Шаг 10

И тогда я просто говорю Файл>Сохранить как…, называю файл "texture_new.psd" и уже могу вставить его в InDesign с помощью команды Ctrl+D. Откроется файловый браузер, из которого я выберу файл текстуры. Затем у меня превью непосредственно прикрепится к указателю мыши, я могу сразу нажать в левом верхнем углу и сразу получить правильный размер, так как я предварительно настроил его в Photoshop.

Для более качественного экрана мы можем нажать сейчас Ctrl+Alt+H, потому что InDesign показывает стандартно среднее качество изображения, чтобы всё отображалось быстро и плавно. На быстром компьютере с большим объемом оперативной памяти он может показывать это с лучшим качеством. Ctrl+Ö постепенно перемещает слой с новой текстурой назад. Здесь можно также сравнить, какая текстура вам больше нравится.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных.

Шаги 11–20

Шаг 11

Маленький хит: В палитре слоев справа я могу, например, просто скрыть эту текстуру - также как в Photoshop; достаточно нажать на глаз.

В этом случае, на мой взгляд, текстура слишком видна. Однако я могу - и в этом хорошо -, не заходя сейчас в Photoshop, определить значение непрозрачности. Возможно, мне нужно всего 25%, тогда все будет выглядеть так, как показано ниже. Я в любой момент могу сказать, что мне, возможно, больше понравится другая текстура. Однажды в палите слоев нажать на значек глаза соответствующего слоя, отображать и скрывать, и можно посмотреть, какая вариация вам больше нравится.

Создание визитных карточек в портретной и альбомной ориентации включая объединение данных.

Шаг 12

Возможно, также комбинировать оба, потому что при уменьшенном до 25% непрозрачности слое с текстурой дерева можно видеть следующий слой. Так что вы можете поступить так, как вам больше нравится. Но мы оставляем исходную текстуру и скрываем слой с текстурой дерева. Теперь, в макете, у нас есть название Сады и ландшафтный дизайн шрифтом Bitter Bold. Я копирую текст из макета с помощью Ctrl+C и вставляю его сразу в текст без форматирования с помощью Ctrl+Shift+H. Затем я выбираю новый шрифт Myriad Pro, в котором есть довольно много начертаний. Я выбираю здесь Bold и центрирую текст на странице.

Создание визитных карточек в вертикальном и горизонтальном форматах с объединением данных.

Шаг 13

В шаблоне у нас текст находится в зеленом цвете, и я бы хотел иметь то же самое здесь. Я могу выделить текст, затем, например, взять пипетку и сказать, что хочу взять точно этот оттенок зеленого из логотипа с помощью пипетки. Поскольку мне еще несколько раз понадобится эта цвета, я прямо в этом файле устанавливаю цвет как цветовое поле.

Я вызываю справа палитру цветовых полей, выбираю в меню палитры Новое цветовое поле, и затем автоматически этот зеленый оттенок вводится. Я сразу же называю его зеленый (для этого я должен сначала убрать галочку у Наименование с цветовым значением), и тогда у меня это уже есть. Однако сейчас весь текстовый фрейм заполнен цветом. Поэтому я выбираю в поле цвета для переднего плана нет, чтобы снова удалить его. Кто хочет, может добавить, например, эффекты, такие как тени, но это дело вкуса.

Создание визитных карточек в форматах книжки и альбома включая объединение данных

Шаг 14

Я вижу, что в моем макете логотип все еще немного крупнее, чем мы его создали до этого - нет проблем, есть несколько трюков. Первый очень прост: я одновременно нажимаю на левую кнопку мыши и Ctrl+Shift, таким образом, я могу пропорционально увеличить рамку графики. Плохо только то, что логотип больше не находится по центру карточки. Тут поможет (и теперь дело усложняется): нажмите еще и Alt, тогда он равномерно распределится от центра ко всем сторонам и останется там, где мы хотим его видеть.

Теперь, когда я добрался до этого этапа, я сохраняю все с помощью Ctrl+S и называю это "визитная карточка."

Создание визитных карточек в форматах вертикальной и горизонтальной ориентации с объединением данных.

Шаг 18

Все будет выглядеть действительно гармонично, если у меня будет одинаковое расстояние слева и внизу от поля адреса. Для этого я могу создать вспомогательный объект в виде небольшого прямоугольника, который будет таким же по размеру, как расстояние между левым краем и графическим кадром логотипа. Сначала я измерю это слева, затем поверну и помещу его внизу у края, чтобы увидеть, одинаково ли расстояние.

Затем, как видно в макете, я добавлю зеленую линию. Для этого я просто возьму инструмент Линия. Когда я поднимусь на уровень рядом с текстовым блоком, курсор изменится. Тогда я буду точно на этой горизонтальной линии и смогу провести линию вертикально вниз, удерживая Shift-клавишу. Здесь мы также поменяем цвет рамки на зеленый. Линия все еще немного толстая, так что изменим ее на 0,5Pt.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации включая объединение данных.

Шаг 19

И теперь телефон, факс и веб-сайт. Я могу просто скопировать уже существующий текстовый блок с адресом, удерживая Alt, и перетащить его вправо. Я вытягиваю линию из левого линейки, чтобы удостовериться, что блок текста действительно на одной линии с верхним. Я снова копирую текст из макета и вставляю его без форматирования. Снова меняю шрифт на Myriad Pro - но на этот раз берем Regular.

Затем я просто снова перетаскиваю этот текстовый блок вправо, удерживая Alt, копирую текст снова из макета и вставляю его без форматирования. Здесь я выберу немного более тонкий шрифт, на этот раз Light, чтобы все красиво сочеталось. Затем мы еще немного перетащим текстовый блок влево, чтобы расстояние до среднего текстового блока не было слишком большим.

Посмотрим, как это выглядит. Кто хочет, может теперь поменять размер имени и названия компании.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных

Шаг 20

Теперь мы добавим игривые элементы. С помощью Ctrl+D я выбираю соответствующий файл через проводник и сначала размещаю лист. Вы можете индивидуально изменить его размер. С помощью Ctrl+Minus я уменьшаю масштаб, поворачиваю лист, и с зажатой левой кнопкой мыши + Ctrl+Shift увеличиваю его пропорционально. Теперь на лист добавим еще и божью коровку, и для этого я, как обычно, снова выберу Ctrl+D для размещения изображения божьей коровки и затем помещу его сверху небольшим.

Кто хочет, может добавить тень отблеска через панель Управления. Просто нажмите на Тень; и вы увидите, что он находится в неправильном месте. Поэтому я нажимаю на эффекты-меню (fx), выбираю Тень, затем могу изменить соответствующий сдвиг тени и также настроить мягкость тени.

Создание визиток в вертикальном и горизонтальном форматах включая объединение данных.

Последние шаги

Шаг 21

Теперь визитная карточка готова, она выглядит очень хорошо и можно отправить ее в типографию. Но что делать, например, если у вас очень много сотрудников? В таком случае постоянно придется изменять данные вверху, имя и номер телефона внизу и так далее. Когда у вас только один человек, это не проблема, но если у вас много сотрудников, я не хочу быть стажером, который постоянно все это печатает. Или же можно воспользоваться таблицей Excel. И в этом случае подойдет любая другая программа для работы с таблицами, такая как LibreOffice или OpenOffice. Можно воспользоваться и таблицей Google Sheets.

Давайте рассмотрим это на примере. У меня здесь столбцы с именем, фамилией, должностью, телефоном, факсом, электронной почтой и изображением. Если вы хотите отобразить изображения на визитной карточке, они должны находиться в одном каталоге или соответствующий путь должен быть указан в таблице.

Создание визиток в альбомной и книжной ориентации с объединением данных.

Шаг 22

Еще немного пояснений о вставке изображений. Итак, в таблице с данными сотрудников есть столбец с заголовком @Изображение. Нужно добавить символ @ перед этим заголовком, чтобы InDesign понимал, что это изображения. Теперь, если я перейду в InDesign в раздел Окно и выберу Выпадающие Панели>Слияние Данных, в левой колонке появится соответствующая иконка. В отличие от текста, перед которым всегда стоит "Т." Может быть, мне захочется добавить фотографии сотрудников на визитную карточку.

Логотип, например, я перемещаю немного вверх, и слева будет фото. Сначала я создаю прямоугольник без контура и заливки нужного размера для будущего фото, затем переношу @Изображение из панели Слияние Данных в этот прямоугольник. Я могу изменить размер по желанию и если теперь нажму на следующую запись в Слияние Данных, то тут же появится фото стажерши.

Создание визиток в портретном и альбомном форматах с объединением данных.

Это, конечно, не соответствует размеру, как должно быть, но заранее нужно определить точный размер фотографий. В Photoshop изображения обрезаются до желаемого размера. И это, конечно, замечательно, что это работает не только с именами, но и с изображениями.

Шаг 23

Эта таблица затем сохраняется как файл csv. В качестве опций я выбрал: "Разделителем полей ,(запятая)", "Разделитель текста "(кавычки)". В Настройках можно изменить все, это не проблема. InDesign настолько умен, что понимает, где находятся какие содержимое. Я нажимаю здесь OK, оставляю стандартные настройки и возвращаюсь в InDesign.

Теперь я сделаю поля умнее, и хочу, чтобы вместо Мустерманна была Мустерфрау, как в таблице Excel. Для этого я перехожу в Окно>Служебные программы>Слияние данных. Появляется такое незаметное панель управления. Здесь подробно описано, что нужно делать.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных.

Шаг 24

Тогда я выбираю в меню управления Выбрать источник данных… и затем выбираю ранее созданный файл csv. Можно также импортировать текстовые файлы, которые были созданы в соответствии с указанной в шаге 21 структурой с соответствующими разделителями полей. Я всегда использую файл csv. Я говорю Открыть, и теперь в окне отображаются все названия моих столбцов.

Я говорю, что вместо Мустерманна должна быть фамилия, и я просто переношу это сюда, в выделенное текстовое поле, и теперь видно: вместо Мустерманна отображается Фамилия. Я повторяю это для других текстовых полей; например, я хочу, чтобы в поле Имя было Имя, в поле Фамилия - Фамилия, ниже должность, затем телефонный номер, затем факс, а также электронный адрес. Все остальные тексты, такие как название улицы, названия "Телефон", "Факс" и т.д., остаются без изменений.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации с объединением данных.

Шаг 25

Теперь я проверю, что все работает. Я нажимаю на Предпросмотр и вижу, что первая запись была вставлена. Если я нажму стрелку вправо, затем на вторую запись, видим, что все данные были заменены. Если мы хотим вывести всё, например, в новый файл, то нужно просто в правом верхнем углу окна нажать на Меню параметров и затем сказать, что хотим, например, экспортировать файл в PDF.

Создание визиток в альбомной и книжной ориентации, включая объединение данных.

Шаг 26

Затем появится такое прекрасное меню, в котором вы можете настроить много всего. Я не буду продолжать это обсуждать в этом уроке. Мы оставляем всё без изменений, нажимаем OK, и затем открывается еще одно меню параметров PDF. Здесь вам лучше выбрать качество для печати в Предустановках Adobe PDF, чтобы уже было настроено на лучшее качество, и не забудьте поставить галочку в разделе Обрезка и регистрация на пункте Использовать настройки регистрации документа. При Выводе в зависимости от того, какой профиль требует ваша типография, выберите соответствующее и экспортируйте. Я сохраняю это под названием "Визитки" и затем могу посмотреть готовый PDF в Acrobat Reader.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации, включая объединение данных.

Шаг 27

В заключение еще одна опция, которая появилась в CS6, а именно я могу быстро настроить, чтобы мне также хотелось видеть визитку в портретной ориентации. Я перехожу в Палитру страниц и здесь через вкладку Пользовательские могу сказать, что мне бы хотелось видеть Альтернативный макет. И система уже сама для меня подбирает: 'Ну, он, должно быть, хочет видеть портрет, так наклонить.' Всё правильно.

И я просто называю это в этом окне "Портрет". Теперь я могу выбрать, если у меня, например, есть Форматы текста, форматы символов, форматы абзацев, созданные, чтобы они копировались в новую группу форматов. Но здесь это не так важно, потому что у нас пока нет Форматов символов. Так что я просто говорю OK, и теперь справа в Палитре страниц мы видим визитку в портретной ориентации.

Создание визитных карточек в альбомной и книжной ориентации включая объединение данных.

Шаг 28

Сейчас, разумеется, разделение не совсем подходит, InDesign не такой умный, но не проблема переинструктировать текстуру, уменьшить текст или изменить его перенос и расположение. Так что это моя альтернатива в портретной ориентации. На обратной стороне мне придется немного подправить. Но это не проблема, я немного подниму текстуру, и всё это нужно будет немного перестроить. В портретной ориентации логотип может хорошо располагаться вверху посередине, а текст под ним. Тогда это будет выглядеть так:

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с слиянием данных.

Шаг 29

При таком выборе я могу сразу спросить у клиента, какой формат ему больше нравится. Может быть здесь альбомная ориентация или все-таки книжная? Все это можно сделать одним щелчком мыши, мне не нужно работать с несколькими документами. Я также могу экспортировать это с помощью команды Экспорт в PDF-файл и выбрать один из вариантов: Все страницы, только Книжная ориентация или только Альбомная ориентация. Если я не изменил название страницы ранее, я могу быстро переименовать его в окне страницы всего двумя кликами мыши. Сейчас я экспортирую все страницы, и мы получим PDF-файл с страницами как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации с объединением данных.

Шаг 30

В PDF-файле вы можете еще раз проверить все это и, возможно, внести изменения в InDesign. Например, кто хочет, может добавить белую рамку. Я могу показать еще один милый маленький эффект. В Палитре слоев я создаю новый слой. На этом слое я могу нарисовать Прямоугольник с помощью Инструмента прямоугольника поверх всей визитной карточки. Без заливки, но с контуром толщиной 7 пт и белым цветом. И вот у вас белая рамка вокруг визитной карточки. Если вам это не нравится, вы можете просто скрыть слой или удалить его.

Создание визиток в альбомной и портретной ориентации включая объединение данных.

Шаг 31

Для визитной карточки в альбомной ориентации можно применить похожий эффект. Мы можем снова использовать зеленый цвет логотипа. Для этого я нарисую узкий край справа, но на этот раз без контура, а с зеленым заполнением, и это делает визитку немного более интересной, на мой взгляд.

Создание визиток в портретной и альбомной ориентации с объединением данных.