Использование ролевого режима в Excel

Работа с Excel может быть сложной как для новичков, так и для опытных пользователей. Однако при правильном знании специальных функций каждый шаг становится проще. Одной из таких функций является режим прокрутки , который многие пользователи часто используют не в полной мере. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно использовать режим прокрутки для эффективной навигации по большим объемам данных.

Основные выводы

• Режим прокрутки обеспечивает удобную навигацию в больших таблицах.
• Использование кнопки прокрутки позволяет предотвратить прокрутку между ячейками и перемещать всю электронную таблицу.
• Чтобы вернуться к нормальному поведению, необходимо отключить режим прокрутки.

Пошаговые инструкции

1. Найдите и активируйте кнопку прокрутки

Прежде всего, необходимо убедиться, что вы нашли на клавиатуре кнопку прокрутки. Часто она расположена рядом с клавишами "Завершить" и "Страница вниз". Чтобы активировать режим прокрутки, просто нажмите клавишу прокрутки. Теперь в нижней строке состояния Excel должен появиться индикатор, подтверждающий, что режим прокрутки активен.

2. Навигация по большой таблице

Теперь откройте файл с образцом, например список фильмов, содержащий множество записей. Для перемещения между ячейками можно использовать клавиши со стрелками. Когда режим прокрутки активен, вы заметите, что вся электронная таблица прокручивается вверх или вниз, а не переходит от ячейки к ячейке. Это особенно удобно, если вам нужен быстрый обзор большого количества данных.

3. объединить ячейки и прокрутку

Если вас интересует, например, ячейка "2014", но вы хотите сохранить обзор всей таблицы, вы можете удерживать клавиши со стрелками, чтобы управлять прокруткой. Ячейка, на которой вы щелкнули, всегда будет оставаться активированной, и вы сможете продолжать просматривать то, что находится в окружающей области, не меняя ячейку.

4. Использование кнопок "Страница вверх" и "Страница вниз"

Вы можете использовать кнопку прокрутки и такие комбинации, как "Страница вверх" или "Страница вниз", чтобы удобно перемещаться по данным. Вы заметите, что вид, который остается видимым, не меняет ячейки, что позволяет вам сосредоточиться на определенном разделе при перемещении по таблице.

5. Переход к первой или последней позиции

Еще одна полезная функция режима прокрутки - переход к первой или последней позиции в таблице. Если нажать кнопку "Pos1", область просмотра переместится в первую строку таблицы. То же самое относится и к кнопке "End", которая переводит вас в последний видимый столбец таблицы. Это особенно удобно для быстрого доступа к конкретным данным.

6. постраничный просмотр с помощью клавиши CTRL

Для более детальной навигации мы рекомендуем использовать клавишу CTRL вместе с клавишами со стрелками. Это позволяет прокручивать таблицу постранично. Это позволяет сохранять четкий обзор при представлении или выборе конкретных данных и переходить к нужной информации.

7. отключение режима прокрутки

Не забудьте после использования снова отключить режим прокрутки. Для этого снова нажмите кнопку прокрутки. В строке состояния будет показано, что режим прокрутки больше не активен. Таким образом, вы сможете перемещаться между ячейками как обычно.

Резюме

Теперь вы узнали, как эффективно использовать режим прокрутки в Excel. Начиная с его активации и использования и заканчивая деактивацией, вы сможете легче ориентироваться в больших объемах данных и держать их в поле зрения.