Изображения в файлах Excel могут значительно увеличить размер файла. Если вы часто работаете с большими файлами Excel, то наверняка уже заметили, как быстро увеличивается размер файла из-за вставленных в него изображений. В этом уроке вы узнаете, как эффективно сжимать изображения в Excel, чтобы значительно уменьшить размер файла без ущерба для визуального качества.
Основные выводы
- Вставка изображений может значительно увеличить размер файлов документов Excel.
- Изображения можно не только уменьшать вручную, но и сжимать с помощью встроенных функций Excel.
- Выбор правильного варианта сжатия зависит от того, как вы хотите использовать файл (например, для отображения на экране, электронной почты или печати).
Пошаговое руководство
Чтобы сжать изображения в Excel, выполните следующие действия:
1. Создайте файл Excel и вставьте в него изображение
Откройте приложение Excel и создайте новую рабочую книгу. Для начала у вас есть пустая таблица размером около 10 килобайт. Это лишь минимальный объем данных, поскольку сохраняется только форматирование. Чтобы продемонстрировать, как меняется размер файла, добавьте изображение. Нажмите на "Вставка" в строке меню и выберите "Изображения". Выберите изображение по своему усмотрению, чтобы вставить его в таблицу.
2. Проверьте размер файла
После того как вы вставили изображение, сохраните файл Excel и проверьте размер файла. Вы заметите, что теперь файл вырос примерно до 938 КБ, что почти в 94 раза больше исходного значения. Это уже показывает, как изображения могут увеличивать файл.
3. Уменьшить размер изображения вручную
Один из способов повлиять на размер файла - уменьшить изображение вручную. Щелкните на изображении, перетащите один из углов и измените размеры изображения. Excel обновит файл, чтобы отразить это изменение. Снова сохраните файл и обратите внимание на размер.
4. Сжатие изображений с помощью инструментов для работы с изображениями
Чтобы более эффективно использовать сжатие изображений в Excel, снова выделите изображение и перейдите на вкладку "Инструменты изображения". Там вы найдете опцию "Формат", которая предлагает вам несколько функций. Нажмите на "Сжать изображения", чтобы изучить различные варианты сжатия. Здесь вы можете решить, нужно ли сжимать только выбранное изображение или все изображения в файле.
5. выбор разрешения
В параметрах сжатия изображений можно также задать разрешение. Для большинства приложений в Excel обычно достаточно экранных форматов. Однако если вы хотите использовать файл только для отправки по электронной почте, выберите "Email" или "Web", чтобы еще больше уменьшить размер файла. В большинстве случаев достаточно разрешения электронной почты или веб-страницы.
6. Выполнить сжатие
Выберите нужное разрешение и позвольте Excel сжать изображения. Вы будете удивлены, насколько минимальна визуальная разница при значительном уменьшении размера файла. В нашем примере после выбора веб-размера размер уменьшился с 747 КБ до 173 КБ. Это уменьшение почти на 45 %!
7. Сохраните и проверьте файл
Теперь снова сохраните файл и проверьте его текущий размер. Вы заметите, что размер значительно уменьшился, что позволит вам работать лучше и эффективнее. Этот шаг особенно полезен, если вы хотите отправить файл по электронной почте или сохранить его в облаке.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как эффективно сжимать изображения в файлах Excel. Этот процесс выходит за рамки простого ручного уменьшения и использует встроенные функции Excel для значительного сокращения размера файла. Будьте осторожны при выборе параметров сжатия в зависимости от целей использования.
Часто задаваемые вопросы
Что произойдет с качеством изображения при сжатии?Качество изображения может немного снизиться в зависимости от выбранного разрешения, но в большинстве случаев его достаточно для просмотра на экране и отправки по электронной почте.
Можно ли отменить сжатие?Да, вы можете отменить сжатие изображений, вставив исходные изображения заново.
Сколько изображений можно использовать в файле Excel, чтобы не возникло проблем?Это зависит от размера изображений. Несколько больших изображений могут значительно увеличить размер файла и замедлить работу программы.
Всегда ли нужно сжимать изображения?Для экономии места рекомендуется сжимать изображения перед отправкой данных по электронной почте или хранением в облаке.
