Импорт обменных курсов в Excel

В деловой практике часто бывает необходимо иметь текущие курсы валют в режиме реального времени. Хотите интегрировать эти курсы непосредственно в Excel, чтобы использовать их для анализа и отчетов? С помощью так называемого веб-запроса в Excel вы можете легко импортировать эти данные. В этом руководстве я покажу вам шаг за шагом, как получить данные о курсах валют из надежного источника, такого как Европейский центральный банк, прямо в вашу таблицу Excel.

Основные выводы

• Данные о валютных курсах можно импортировать в Excel непосредственно из Интернета.
• Для этого мы используем XML-форматы данных Европейского центрального банка.
• Однократная настройка формата запроса обеспечивает постоянное обновление данных.
• При правильном форматировании и фильтрации данных их можно быстро проанализировать.

Пошаговые инструкции

1. Найдите источник данных

Сначала необходимо найти URL-адрес данных о курсах валют. В данном случае мы посетим сайт Европейского центрального банка. Там в пункте меню "Статистика" вы найдете соответствующую статистику по обменному курсу, например, доллара США.

2. Выберите формат данных XML

Одним из преимуществ этого источника является то, что данные доступны в формате XML. Такая структура позволяет легко импортировать их в Excel. Скопируйте ссылку на формат данных XML, так как она нам сейчас понадобится.

3. Откройте пустую таблицу Excel

Теперь откройте пустую таблицу в Excel. Вы сразу же импортируете туда данные. Перейдите в меню, чтобы воспользоваться функцией импорта данных. Выберите опцию получения данных из Интернета.

4. вставить URL-адрес

Теперь вставьте скопированный URL в соответствующее поле и нажмите "ОК". Excel автоматически получит данные с указанного URL.

5. выбрать данные

После импорта вы получите предварительный просмотр данных. Здесь необходимо указать, какую информацию вы хотите загрузить. Выберите набор данных, содержащий нужную вам информацию. Затем нажмите на кнопку "Загрузить".

6. настройка запроса

При необходимости вы можете отредактировать запрос, чтобы изменить данные до их загрузки в Excel. Это позволит отфильтровать лишнюю информацию и выбрать нужные столбцы.

7. Форматирование столбцов

После загрузки данных необходимо убедиться, что даты имеют правильный формат. Вы можете выбрать столбец и указать Excel, что это даты. Это делается с помощью функции "Преобразовать" и выбора типа данных.

8. корректировка значений

Чтобы обеспечить правильную обработку чисел в Excel, имеет смысл настроить разделители тысяч. В европейском форматировании мы используем запятую для десятичных дробей и точку для тысяч. Функция "Заменить значения" поможет вам заменить все точки на запятые.

9. Загрузка и сохранение данных

После корректировки вернитесь на вкладку "Пуск" и выберите "Закрыть и загрузить". Здесь у вас есть возможность загрузить данные в новую таблицу в Excel. После этого данные обычно также доступны для последующего использования.

10. Фильтр и анализ данных

После загрузки данных в Excel вы можете отсортировать их с помощью различных функций фильтрации, например, чтобы отобразить только курсы валют за определенный период. Эта функция поможет вам целенаправленно проводить анализ.

11. сохранение данных

Не забудьте сохранить файл Excel с текущими курсами валют под значимым именем, чтобы впоследствии его можно было найти. Хорошим названием может быть "Запрос реального курса".

12. Проведите дальнейший анализ

Сохранив данные о курсах валют в Excel, вы можете при необходимости создать поворотные таблицы или использовать их для дальнейших расчетов. Таким образом, у вас всегда будет под рукой самая свежая информация для анализа.

Резюме

Из этого пошагового руководства вы узнали, как импортировать текущие курсы валют из Европейского центрального банка непосредственно в таблицу Excel. Теперь вы также знаете, как настраивать и сохранять данные для анализа. Это означает, что вы идеально подготовлены к следующим проектам в области контроллинга или продаж.