Excel - это мощный инструмент для управления и продаж, который помогает эффективно обрабатывать данные и проводить точный анализ. Одним из наиболее распространенных требований является поиск значений по нескольким столбцам. В этом руководстве вы узнаете, как использовать функцию SVERVIEW в Excel для сравнения данных о продажах и уровне запасов по артикулу, наименованию товара и складу. Это поможет вам автоматизировать процессы и сэкономить время.
Ключевые выводы
- СВЕРХВИДЕТЬ можно использовать по нескольким критериям.
- Сочетание таких функций, как ИНДЕКС и СУММПРОИЗВОДНАЯ, позволяет гибко анализировать данные.
- Матричные формулы являются более эффективной альтернативой традиционным подходам СВЕРХВИДЕО.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Подготовьте данные
Прежде чем начать работу с SVERWEIS, убедитесь, что ваши данные хорошо структурированы. Ваша таблица должна содержать столбцы для номера артикула, наименования товара и уровня запасов. Подготовьте данные так, чтобы они были в понятном формате и к ним можно было легко получить доступ в дальнейшем.
Шаг 2: Основы работы с SVERWEIS
Сначала мы используем основные функции для поиска значений. Вы увидите, что он не ограничивается одной ячейкой, а охватывает несколько критериев. Простая функция VLOOKUP обычно работает, если ввести номер товара, чтобы найти его название.
Шаг 3: Запуск расширенного поиска
Теперь давайте реализуем расширенный поиск. Предположим, вы ищете данные о продажах продукта "мобильный телефон Y". Здесь могут сыграть роль различные складские запасы. Чтобы сделать поиск более дифференцированным, мы используем не только номер артикула, но и местоположение склада.
Шаг 4: Использование функции ИНДЕКС
Теперь мы переходим к функции ИНДЕКС, которая позволяет не только отфильтровывать определенные значения, но и искать искомые значения во всем столбце. Выберите соответствующий диапазон, чтобы получить данные о продажах.
Шаг 5: SUM PRODUCT для условий
Для одновременной проверки нескольких условий мы используем функцию SUM PRODUCT. Эта функция позволяет объединить различные массивы и выполнить анализ общего значения. Начните с определения различных диапазонов данных, которые вы хотите сравнить.
Шаг 6: Определите массивы
Определите массивы так, чтобы они соответствовали данным в соответствующих столбцах. Массив может представлять собой набор значений, которые анализируются одно за другим. Установите правильные скобки для корректного обращения к различным массивам в вашей формуле.
Шаг 7: Сравните данные
Этот шаг включает в себя сравнение массивов. Вы должны убедиться, что номера артикулов, названия и местоположение склада совпадают. Это означает, что вы работаете с умножением в формуле, чтобы проверить условия.
Шаг 8: Верните правильный результат
Чтобы получить окончательный результат, необходимо добавить в формулу ссылку на строку. На основе строки, в которой найдена корректная запись, вы можете вернуть данные о продажах. Для этого важно использовать точные круглые скобки.
Шаг 9: Устранение неполадок
Если результат показывает "#VALUE!", это часто связано с тем, что в выбранных ячейках нет подходящих записей. Поэкспериментируйте с различными наборами запасов для номера товара, чтобы очистить данные.
Шаг 10: Использование матричных формул
Другой способ получения тех же данных - использование матричных формул. Они позволяют обобщить расчеты за один шаг и повысить наглядность. Нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы активировать формулу как матричную функцию.
Шаг 11: Протестируйте функции
Теперь протестируйте созданные вами формулы с различными исходными данными. Например, измените складские запасы и посмотрите, как изменяются показатели продаж. Это поможет вам убедиться, что ваши формулы работают так, как нужно.
Резюме
В ходе этого руководства вы узнали, как использовать SVERVIEW в нескольких столбцах для запроса конкретных показателей продаж и уровня запасов. Вы также узнали, как использовать более сложные формулы с помощью INDEX, SUMPRODUCT и матричных формул для оптимизации и упрощения анализа данных.
