Узнайте, как можно эффективно анализировать ряды продаж в Excel, чтобы выявить лучших и медленных продавцов. В этом руководстве я шаг за шагом объясню, как анализировать показатели продаж без необходимости сортировать список вручную. С помощью правильных функций вы сможете легко и быстро получить нужные результаты, сохраняя при этом четкий обзор ваших продуктов.
Основные выводы
- Функции MIN и MAX позволяют быстро определить лучшие и худшие показатели продаж.
- Использование функций RANG, KGRÖSST и KKLEINST позволяет точно проанализировать позиции продаж.
- Функция SVERWEIS очень важна для увязки информации о продукте с данными о продажах.
Пошаговые инструкции
Вставка данных о продажах в документ Excel
Сначала вам понадобится таблица с данными о продажах. Создайте новый файл в Excel и назовите его "Sales Rank.xlsx". Введите показатели продаж и соответствующие продукты в столбцы, чтобы у вас был наглядный обзор. В нашем примере у вас есть такие товары, как мобильные телефоны, телевизоры и лампы, и цифры их продаж.
Используйте функции MAX и MIN
Чтобы автоматически определить лучший и худший рейтинги, мы используем функции MAX и MIN. Для начала назовите свои показатели продаж, чтобы вам было проще работать с формулами. Например, вы можете определить диапазон ваших показателей продаж как "показатели продаж".
Теперь вы можете использовать в ячейке формулу "=MAX(цифры продаж)". Это выведет наибольшее значение продаж, то есть 1-е место.
Для наименьшего значения продаж напишите "=MIN(sales figures)". Теперь вы можете легко увидеть, какое число является наименьшим и, следовательно, занимает 9-е место.
Определение рангов с помощью KGRÖSST и KKLEINST
С помощью функции KGRÖSSTE можно определить не только лучшее значение продаж, но и второе и третье место. Просто введите "=KGRÖSSTE(показатели продаж;2)" для второго места и "=KGRÖSSTE(показатели продаж;3)" для третьего места. То же самое относится и к KKLEINSTE для определения худших показателей продаж.
Если перетащить эти формулы вниз, можно быстро вывести список всех рангов в одном столбце.
Присвоение продуктам рангов
Чтобы присвоить продуктам определенные ранги, выполните VLOOKUP. Синтаксис выглядит так: "=SLOOKUP(MAX(цифры продаж);A2:B10;2;FALSE)". Здесь вы ищете самый высокий показатель продаж в вашей матрице поиска, которая состоит из показателей продаж и соответствующих названий продуктов.
Перетащите SHIFT вниз, чтобы увидеть названия продуктов для всех введенных значений продаж.
Сортировка рангов
Еще один способ наглядно отобразить цифры продаж - отсортировать их по рангам. Используйте функцию "=РАНГ(число;цифры продаж;0)", чтобы определить ранжирование цифр продаж. Установите третий аргумент в 0, чтобы отсортировать порядок от высшего к низшему.
Если вы хотите отсортировать ранги по возрастанию, измените последний аргумент на 1. Теперь вы можете увидеть, у каких товаров самые низкие показатели продаж.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как автоматически оценивать и сортировать показатели продаж с помощью Excel. Такие функции, как MAX, MIN, LARGEST, LOWEST и SLIGHTEST, позволяют быстро получить представление о самых продаваемых и малопродаваемых товарах. Используйте эти методы для более эффективного анализа данных о продажах и принятия обоснованных решений.
