Знакомство с эффективными методами поиска и отображения данных в Excel может значительно облегчить вашу повседневную работу. В этом руководстве вы узнаете, как использовать SEQUENCE и комбинацию INDEX и COMPARE для извлечения такой информации, как название или цена, в обширных списках данных по номеру артикула. Это особенно важно для контроля и продаж, где требуется быстрый и точный анализ данных.
Основные выводы
- ПОИСК осуществляет поиск данных в матрице слева направо, в то время как ИНДЕКС и КОМПАРЕ обеспечивают гибкий поиск в любом направлении.
- SEARCH может использоваться для простых запросов, но достигает своих пределов при выполнении более сложных требований, таких как поиск слева направо.
- INDEX и COMPARE предлагают мощную альтернативу для анализа данных в разных направлениях.
Пошаговое руководство
Использование SVERWEIS
Чтобы начать работу с VLOOKUP, откройте файл Excel, в котором вы хотите работать. Сначала необходимо задать критерий поиска, например номер статьи.
Введите номер статьи в поле поиска. В данном примере мы будем использовать номер статьи "101", который обозначает "мобильный телефон X". Затем к этому номеру статьи будет применен SVERWEIS.
Чтобы вставить СЕВЕРРЕФЕРЕНС, перейдите в ячейку и используйте формулу =СЕВЕРРЕФЕРЕНС(...). Первый параметр - это критерий поиска, то есть номер статьи, который вы только что ввели.
Далее необходимо указать матрицу, в которой будет производиться поиск. В нее входят все соответствующие столбцы, содержащие номера статей и соответствующие описания.
Теперь необходимо указать индекс столбца, который вы хотите вернуть. В нашем примере индекс "2" возвращает название, а индекс "3" - цену.
Последний параметр определяет тип совпадения. Для точного совпадения, как в данном случае, введите "FALSE".
После ввода формулы вы должны увидеть название товара "Мобильный телефон X", если все сделано правильно.
Использование ИНДЕКСА и СРАВНЕНИЯ
Теперь мы переходим к ИНДЕКСУ и СРАВНЕНИЮ. Вы можете использовать тот же поиск и ту же логику, но этот метод предлагает большую гибкость. Сначала выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Начните с формулы =ИНДЕКС(...) и укажите диапазон, из которого вы хотите получить данные. В данном случае мы используем названия статей.
На следующем шаге вы используете COMPARE, чтобы найти точную позицию номера статьи. Формула для этого - COMPARE(...), и здесь вы снова вводите номер статьи и диапазон номеров статей.
Теперь объедините две формулы. Для ИНДЕКСА требуется номер строки, возвращаемый COMPARE, так что получается полная формула:
=ИНДЕКС(диапазон,COMPARE(критерий поиска,диапазон,0))
Если все введено правильно, в ячейке должно появиться "мобильный телефон X", и метод работает так же хорошо, как и метод ПОИСК.
Гибкость при поиске слева
Большим преимуществом INDEX и COMPARE является возможность поиска влево. Например, если вам нужно найти цену товара, вы можете ввести диапазон цен и снова сравнить номер товара.
Ввод формулы =INDEX(pricerange,COMPARE(searchcriterion,articlenumberrange,0)) упрощает и ускоряет многие процессы.
С помощью этих настроек вы можете создавать красивые списки, которые можно настраивать по своему усмотрению. Такой дизайн таблиц поможет не только вам, но и сотрудникам, которым нужен быстрый доступ к важным данным.
Сводка
В этом руководстве вы получите базовые навыки эффективного использования VLOOKUP и INDEX/COMPARE в Excel для извлечения конкретных данных из больших списков. Эти инструменты идеально подходят для контроля и продаж.
Часто задаваемые вопросы
Как убедиться, что формула SCORE работает правильно?Проверьте, правильно ли определены матрица и критерии поиска, а также используете ли вы правильный индекс столбца.
Могу ли я использовать SORTS для несортированных данных?Да, вы можете использовать SORTS для несортированных данных, указав FALSE для точного соответствия.
Почему я должен использовать INDEX и MATCH вместо VLOOKUP? INDEX и MATCH обеспечивают большую гибкость и позволяют осуществлять поиск в обоих направлениях, в то время как VLOOKUP работает только слева направо.
