Excel предоставляет вам мощную функцию, которая позволяет быстро просматривать данные в больших таблицах и находить нужную информацию. VLOOKUP - особенно популярный инструмент для категоризации данных по определенному критерию. В этом руководстве вы узнаете, как оптимизировать использование SVERWEIS и как использовать дополнительные параметры поиска, такие как подстановочные знаки, для улучшения ваших запросов.
Основные выводы
- В SVERWEIS можно использовать подстановочные знаки для создания более гибких поисковых запросов.
- Использование вопросительных знаков (?) и звездочек (*) позволяет более эффективно находить неполные предложения и вариации.
- Вы также можете искать неточные или частичные совпадения, что упрощает работу с данными.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Основы работы с функцией VLOOKUP
Прежде чем приступить к расширенному использованию, убедитесь, что вы понимаете основы работы с функцией VLOOKUP. Начните с ввода функции VLOOKUP в ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Выберите критерий поиска и матрицу.
В нашем примере у вас есть рабочая книга Excel, в которой вы создали порядок сортировки таким образом, чтобы имена находились в начале. Это облегчает поиск, особенно для длинных списков.
Шаг 2: Использование подстановочных знаков
Если вы ищете конкретное имя, необязательно использовать все имя. В качестве подстановочных знаков можно использовать вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак заменяет ровно один символ, а звездочка заменяет любое количество символов.
Например, если вы ищете "Becher Mix", вы также можете просто ввести "*Mix", чтобы найти все имена, которые заканчиваются на "Mix".
Шаг 3: SVERWEIS с подстановочными знаками
Теперь давайте протестируем функцию гибкого поиска. Введите "*Mix" в качестве критерия поиска. Excel выведет список всех элементов, которые заканчиваются на "Mix".
Если вы хотите использовать только "звезду", введите "звезда и Ch звезда", чтобы найти первое совпадение, начинающееся с "Ch".
Шаг 4: Комбинированное использование подстановочных знаков
Вы также можете комбинировать подстановочные знаки. Если вы ищете "лампа", чтобы найти все статьи, которые начинаются с "лампы", то это просто: используйте "лампа". Excel сразу же покажет вам соответствующие результаты.
Однако если вам нужно точно заменить символ, используйте вопросительный знак. Например, вы можете просто ввести "Lamp?" для "LampX".
Шаг 5: Неопределенные написания
Если вы не уверены, как пишется тот или иной предмет, использование вопросительных знаков будет особенно полезным. Поставьте знак вопроса на место неизвестного символа. Это может уберечь вас от ошибок, если в голове нет точного написания.
Вы также можете просто продолжить работу со звездочкой. Достаточно ввести "L star X", если вы знаете начало термина.
Шаг 6: Использование ИНДЕКСА и сравнения в условиях высокой оборачиваемости
Упоминание о функциях INDEX и COMPARE может заинтересовать опытных пользователей. Эти функции предлагают альтернативный метод поиска данных и помогают повысить гибкость при их анализе.
Еще раз просмотрите это руководство и убедитесь, что вы можете выполнить все шаги. Если у вас возникнут вопросы, вы можете воспользоваться комментариями, чтобы получить дополнительную информацию.
Резюме
Из этого руководства вы узнали, как использовать SVERVIEW с дополнительными функциями, такими как подстановочные знаки, для эффективного поиска данных. От использования простых функций SVERVIEW до использования подстановочных знаков для гибких поисковых запросов - у вас есть инструменты для оптимизации поиска в базе данных Excel.
Часто задаваемые вопросы
Как использовать подстановочные знаки в SVERVIEW?Подстановочные знаки, такие как "*" и "?", позволяют создавать гибкие поисковые запросы в функциях SVERVIEW.
Что произойдет, если я введу только часть имени?Если вы введете только часть имени, вы можете получить ошибку. Для успешного поиска используйте подстановочные знаки.
Можно ли использовать другие функции в сочетании с VLOOKUP? Да, вы можете использовать ИНДЕКС и COMPARE для расширенных функций поиска.
