Часто ли вы сталкиваетесь с проблемой эффективной работы с большими наборами данных в Excel? Пользовательские представления помогут вам отобразить данные именно так, как вам нужно. Если вам нужно собрать информацию для совещания или отфильтровать конкретные данные, пользовательские представления - это практичное решение, позволяющее сэкономить время и повысить производительность.
Ключевые идеи
- Пользовательские представления позволяют сохранять индивидуальные настройки отображения данных.
- Вы можете переключаться между различными представлениями, будь то для сотрудников мужского или женского пола или для применения определенных фильтров.
- Создание и управление представлениями очень простое и быстрое.
Пошаговые инструкции
Набросайте таблицу
Для начала откройте таблицу сотрудников. В идеале вы должны были заполнить эту таблицу соответствующей информацией. Если у вас нет под рукой такой таблицы, вы можете скачать файлы примеров в этом уроке.
Доступ к пользовательским представлениям
Чтобы настроить пользовательские представления в Excel, необходимо выбрать вкладку "Вид" в строке меню. Там вы найдете категорию "Пользовательские представления". Нажмите на нее, чтобы отобразить доступные опции.
Создание пользовательского представления
Для начала вы можете создать представление, в котором будут отображаться только женщины. Скройте сотрудников-мужчин, выбрав соответствующие строки и скрыв их. Затем вернитесь к пользовательским представлениям, чтобы создать новое представление.
Сохранение представления
Теперь в вашей таблице отображаются женщины. Теперь вы можете сохранить это представление. Нажмите кнопку "Добавить" и дайте представлению узнаваемое имя, например "Женщины". Это позволит вам в будущем быстро вызывать это конкретное представление.
Создание дополнительного представления
После сохранения первого представления вы можете легко переключаться между представлениями данных. Если вы хотите снова показать мужчин, сделайте это и снова перейдите к настраиваемым представлениям. Здесь вы также можете создать новое представление для мужчин. Например, назовите его "Мужчины" и сохраните.
Добавить настройки фильтра
В дополнение к уже сохраненным представлениям у вас есть возможность применить определенные фильтры. Например, вы можете показывать продажи только за декабрь. Определите правила фильтрации в соответствии с вашими потребностями и сохраните эти настройки в новом представлении под названием "Декабрьские продажи".
Показать все данные
Часто вам нужен полный обзор. Поэтому создайте новое представление, в котором будут отображаться все сотрудники. Это позволит вам в любой момент увидеть все с первого взгляда. Сохраните это представление под названием "Все сотрудники", чтобы можно было быстро вызвать его.
Эффективное управление представлениями
Предопределенные представления упрощают управление данными. В зависимости от ваших потребностей вы можете быстро выбрать нужный вид и внести изменения. Независимо от того, нужен ли вам вид для мужчин, женщин или всех сотрудников, теперь вы можете контролировать свои данные.
Сводка
Настраиваемые представления в Excel - это мощный инструмент для быстрого и удобного переключения между различными формами представления данных. Скрытие строк и применение фильтров позволяет настроить представление данных в соответствии с вашими потребностями.
Часто задаваемые вопросы
Что такое пользовательские представления в Excel?Пользовательские представления - это сохраненные настройки для отображения данных в Excel, которые помогают быстро переключаться между различными макетами.
Сколько пользовательских представлений я могу сохранить?Вы можете сохранить столько пользовательских представлений, сколько вам нужно, верхний предел не установлен.
Могу ли я редактировать пользовательское представление?Да, вы можете редактировать любое пользовательское представление, изменяя существующие настройки и сохраняя представление заново.
Можно ли устанавливать фильтры в пользовательских представлениях?Да, вы можете применять фильтры в пользовательских представлениях для сортировки и отображения данных.
Как вызвать сохраненное пользовательское представление? Перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Пользовательские представления". Там вы можете выбрать и применить нужное представление.
