Многоразовые шаблоны диаграмм в Excel

Шаблоны диаграмм могут сэкономить вам много времени, особенно если вам нужно регулярно создавать отчеты. В этом руководстве показано, как создавать эффективные шаблоны диаграмм в Excel, которые можно легко использовать повторно. Это поможет вам следить за данными и наглядно их представлять.

Основные выводы

• Использование шаблонов диаграмм позволяет быстрее создавать отчеты.
• Настраивать и сохранять шаблоны диаграмм легко и эффективно.
• После создания шаблоны можно легко повторно использовать и настраивать.

Пошаговое руководство

Создание диаграммы

Сначала откройте список продаж в Excel. Это таблица, на основе которой вы хотите создать диаграммы. Чтобы создать график, выделите продажи. Это можно сделать, выделив соответствующие ячейки ежемесячных продаж.

Выберите тип диаграммы

Выбрав данные, перейдите на вкладку "Вставка". Здесь вы найдете область для различных типов диаграмм. Вы можете выбрать гистограмму, столбчатую диаграмму, круговую диаграмму и другие. Для этого урока мы выбрали столбчатую диаграмму.

Оформление диаграммы

После того как диаграмма создана, вы можете настроить ее дизайн. Нажмите на диаграмму, а затем перейдите в раздел "Стили диаграмм". Здесь вы можете попробовать различные варианты оформления. Привлекательный дизайн обеспечит более наглядное представление данных.

Индивидуальная настройка

Теперь пришло время настроить диаграмму. Например, вы можете изменить цвет столбиков, чтобы выделить наибольший оборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на столбике и выберите нужный цвет. Полезно выделить цветом самые высокие продажи, чтобы они сразу бросались в глаза.

Вставить логотип

Чтобы еще больше украсить график, вы можете вставить логотип или изображение. Снова щелкните на графике, перейдите в "Вставка" и выберите "Изображение". Выберите логотип и вставьте его в диаграмму. Затем вы можете масштабировать и позиционировать изображение.

Сохранить шаблон

После того как диаграмма создана и настроена, вы можете сохранить ее как шаблон. Это важно, поскольку в будущем вы захотите использовать то же форматирование и дизайн. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Сохранить шаблон диаграммы". Дайте ей имя, например "Годовой оборот", и подтвердите.

Использовать шаблон

Теперь у вас есть возможность использовать сохраненный шаблон для новых диаграмм. Для этого удалите текущий график и создайте новый. Снова перейдите в "Вставку", выберите "Диаграмма" и нажмите на "Шаблоны". Появится сохраненный вами шаблон "Годовой оборот". Выберите его и нажмите "ОК".

Создание диаграммы прибыли

Чтобы создать диаграмму прибыли, выберите месяцы и прибыль. Снова перейдите в "Вставку" и выберите гистограмму. Используя ранее сохраненный шаблон, вы получите график прибыли, похожий на график продаж.

Управление шаблонами

Если вам нужен обзор всех ваших шаблонов диаграмм, перейдите в раздел "Вставка" и нажмите на значок "Показать все диаграммы". Здесь вы можете управлять своими шаблонами и получить доступ ко всем сохраненным шаблонам. Это особенно удобно, если вам нужны разные шаблоны для разных целей.

Установить шаблон по умолчанию

Если вы часто используете определенный шаблон, вы можете установить его в качестве шаблона по умолчанию. Для этого щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите "Установить шаблон диаграммы по умолчанию". После этого он всегда будет использоваться при создании новой диаграммы.

Сводка

Создание и настройка многоразовых шаблонов диаграмм в Excel - это простой процесс, который помогает работать более эффективно. Всего за несколько щелчков мыши вы можете создавать привлекательные диаграммы, наглядно представляющие ваши данные. Сохранение и повторное использование шаблонов экономит ваше время, особенно если вам нужно регулярно создавать отчеты.