Функция календаря Excel: вычисление будущей даты

Точный расчет будущих дат может иметь решающее значение во многих офисных процессах. Будь то даты поставок, сроки выставления счетов или планы проектов - правильная работа с датами в Excel экономит время и сводит к минимуму ошибки. В этом руководстве вы узнаете, как рассчитать будущую дату в Excel, исключив выходные и праздничные дни. Вы узнаете о различных методах эффективного достижения желаемого результата.

Основные выводы

• Excel предлагает функции для расчета будущих дат с учетом выходных и праздничных дней.
• Функции "Рабочий день" позволяют точно рассчитать время доставки.
• Для включения праздничных дней в расчеты необходимо создать таблицу праздничных дней.

Пошаговые инструкции

1. основы расчета даты

Прежде всего, необходимо определить отправную точку для расчета. Вы можете использовать сегодняшнюю дату или выбрать фиксированную дату. В данном примере мы будем использовать сегодняшнюю дату:

=TODAY()

Эта формула автоматически отображает текущую дату. Допустим, у вашего клиента срок поставки составляет 90 дней. Теперь вы будете использовать эту дату для расчета будущей даты поставки.

2. Расчет будущей даты

Чтобы рассчитать дату, когда товар будет доставлен клиенту, просто добавьте время доставки к исходной дате:

= TODAY() + 90

В приведенном выше примере дата рассчитывается как простое сложение без учета выходных дней. В этом случае Excel просто покажет вам дату через 90 дней, но это неправильно, если вы хотите исключить выходные дни.

3. Исключительный учет выходных

Здесь на помощь приходит функция "Рабочий день". Эта функция автоматически рассчитывает дату, которая наступает через определенное количество рабочих дней после указанной начальной даты. Чтобы рассчитать 90 рабочих дней от сегодняшней даты, используйте следующую формулу:

=РАБОЧИЙ ДЕНЬ(СЕГОДНЯ(), 90)

После ввода формулы Excel покажет вам дату без учета выходных дней.

4. Форматирование результата

Excel может показать вам результат в виде числа, которое нужно преобразовать в дату. Щелкните по ячейке, в которой отображается результат, и измените формат на "Дата":

• Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке.
• Выберите "Форматировать ячейки".
• Выберите "Дата" и подтвердите выбор.

Теперь вы получите правильную будущую дату без выходных.

5. Включение праздничных дней

Если вы также хотите включить в расчеты государственные праздники, вам понадобится список этих праздников. Вам следует создать отдельную таблицу, содержащую все соответствующие праздничные дни за год.

Предположим, вы уже создали таблицу государственных праздников с четырьмя вымышленными государственными праздниками. Чтобы включить их в расчет, снова воспользуйтесь функцией "Рабочий день":

=WORKDAY(TODAY(), 90, public holidays).

Убедитесь, что список праздничных дней указан в третьем аргументе функции. После выполнения формулы вы увидите дату, которая включает все выходные и праздничные дни.

6. завершение работы и презентация

Чтобы профессионально представить результат, вы можете отобразить дату доставки в нужном формате. Например, можно отформатировать дату следующим образом:

"Дата доставки - вторник, 4 сентября 2018 года".

Благодаря такому наглядному представлению клиент точно знает, когда его товар будет доставлен.

Резюме

Вы узнали, как рассчитать будущую дату в Excel, исключив мужские будни и праздничные дни. Используя функции "СЕГОДНЯ", "РАБОЧИЙ ДЕНЬ" и параметры форматирования, вы теперь можете определять точные даты доставки и наглядно их представлять. Excel - это мощный инструмент для управления свободным временем, организации работы и повышения эффективности офиса.