Если вы хотите создать в Excel календарь, включающий только рабочие дни, вам может показаться, что это займет много времени. Но с помощью правильных советов и рекомендаций вы сможете превратить этот процесс в детскую забаву. В этом руководстве вы узнаете, как удалить из календаря субботы и воскресенья и отображать только рабочие дни. Таким образом, вы сможете эффективно использовать свой рабочий календарь для улучшения организации работы офиса.
Основные выводы
- В Excel можно создать календарь, в котором будут отображаться только рабочие дни.
- Функция заполнения рабочих дней поможет вам сэкономить много времени.
- Даже после создания календаря вы можете в любой момент изменить настройки.
Пошаговые инструкции
Создание годового календаря
Начните с создания базового годового календаря. Откройте Excel и введите в ячейку дату начала календаря, например 1 января 2018 г. Вы можете ввести дату еще раз в ячейке B1.
После ввода даты выделите ячейку и перетащите ее вниз, чтобы развернуть календарь в соответствующем столбце. В результате вы получите список всех дней, необходимых для вашего календаря.
Удаление выходных дней
Теперь, когда у вас есть все дни, я хочу показать вам, как легко отфильтровать субботы и воскресенья. Первым делом создайте новый столбец и назовите его "Рабочий календарь". Это поможет вам все упорядочить.
Чтобы отфильтровать все дни недели из списка, выберите дату, которую вы только что добавили в новый столбец, и перетащите маленький квадратик, который включает автозаполнение. Когда вы отпустите мышь, появится возможность выбрать только рабочие дни. Выберите эту опцию, чтобы удалить субботы и воскресенья.
Вы увидите, что список обновился и в нем отображаются только рабочие дни - с понедельника по пятницу. Вот так просто можно убрать все выходные дни.
Настройка дат
После того как вы создали рабочий календарь, вы можете захотеть внести в него некоторые изменения или добавить даты. Если вы хотите добавить в список субботы и воскресенья, вы можете снова воспользоваться опцией автозаполнения. Для этого просто выберите созданный столбец и выберите "Заполнить даты".
Вы можете настроить параметры для переключения между различными типами данных. Для этого нажмите "Начать" и выберите нужные настройки в разделе "Заполнить". Здесь вы можете переключиться с "Рабочего дня" обратно на "День", если хотите снова увидеть все дни недели.
Таким образом, вы сможете оформить календарь по своему усмотрению.
Резюме
Вы узнали, как создать рабочий календарь в Excel, в котором будут отображаться только необходимые рабочие дни. С помощью описанных выше шагов вы сможете легко и быстро исключить субботы и воскресенья из своего планирования. Используйте эту технику для дальнейшего повышения эффективности работы в офисе.
Часто задаваемые вопросы
Как настроить календарь после его создания?Вы можете воспользоваться опцией автозаполнения и изменить настройки в разделе "Заполнить даты", чтобы снова добавить субботы и воскресенья.
Могу ли я использовать функцию автозаполнения рабочих дней для других месяцев?Да, вы можете использовать эту функцию для любого периода в вашем календаре.
Что делать, если я не вижу опцию автозаполнения?Это может произойти, если ячейка не выбрана соответствующим образом. Убедитесь, что ячейка активна, и повторите попытку.
