Создание организационной диаграммы в Excel - метод со SmartArt

Организационные диаграммы - ценный инструмент для визуального представления структуры компаний и организаций. Они позволяют наглядно и эффективно представить иерархию. В этом уроке вы узнаете, как создать привлекательную организационную диаграмму в Microsoft Excel с помощью SmartArt. Я подробно рассмотрю отдельные шаги, чтобы вы могли сразу же применить полученные знания на практике.

Основные выводы

• SmartArt в Excel позволяет легко создавать организационные диаграммы.
• Вы можете настраивать структуру и цвета организационной диаграммы.
• Иерархические уровни можно легко добавлять и перемещать.
• Excel предлагает различные варианты оформления организационной диаграммы.

Пошаговые инструкции

1. Откройте документ Excel и выберите SmartArt

Чтобы создать организационную диаграмму, сначала откройте пустой документ Excel. Затем перейдите на вкладку "Вставка" в верхней строке меню. Здесь вы найдете опцию "SmartArt". Щелкните по нему, чтобы открыть графическое окно SmartArt. Затем выберите категорию "Иерархия", чтобы отобразить различные макеты организационной диаграммы.

2. Выберите макет организационной диаграммы

В окне SmartArt вы увидите различные шаблоны организационной диаграммы, включая простую организационную диаграмму и специализированные варианты, такие как "Организационная диаграмма с именем и должностью". Выберите макет, который лучше всего соответствует вашим требованиям. Нажмите на кнопку "ОК", чтобы вставить выбранную организационную диаграмму в документ Excel.

3. настройка организационной диаграммы

После того как организационная диаграмма вставлена, вы можете настроить ее по своему усмотрению. Нажмите на диаграмму организации, чтобы изменить ее размер. Вы можете увеличить размер всей организационной диаграммы или отдельных областей, чтобы сделать структуру более понятной.

4. вставка иерархии и сотрудников

Теперь пришло время заполнить отдельные позиции в вашей организационной схеме. Начните с верхнего уровня иерархии, часто это управляющий директор или высшее руководство. Вставьте соответствующее обозначение.

Заместитель или помощник обычно следует ниже руководителя. Установите курсор на следующий уровень иерархии и заполните этот текст. Просто щелкните в текстовом поле и введите название.

5. добавление дополнительных уровней иерархии

Чтобы добавить дополнительные позиции, например, для отдела продаж и службы поддержки, нажмите клавишу "Enter". Это вставляет новую строку на том же уровне. Чтобы добавить должность под другим названием (например, в разделе "Продажи"), нажмите клавишу "Tab", чтобы переместить новую позицию вниз. Вернитесь на предыдущий уровень с помощью Shift + Tab. Повторите этот шаг для всех необходимых позиций.

6. настройка цветов и оформления

Excel позволяет настраивать цвет и оформление организационной диаграммы. Нажмите на организационную диаграмму, затем на "Дизайн SmartArt" в строке меню. Здесь вы можете выбрать различные цвета и стили оформления, чтобы придать организационной диаграмме привлекательный вид.

7. просмотр макетов и видов

Вы также можете попробовать различные макеты и виды организационной диаграммы, чтобы найти наиболее подходящий формат для ваших нужд. Экспериментируйте с доступными вариантами, чтобы добиться четкой структуры.

8 Наконец, проверьте и сохраните

Проверьте организационную диаграмму на полноту и точность. Убедитесь, что все должности расположены так, как нужно, и что она понятна и лаконична. Сохраните документ Excel, чтобы сохранить результаты работы.

Подведение итогов

Создание организационной диаграммы в Excel с помощью SmartArt - это просто и эффективно. Вам нужно лишь выполнить соответствующие шаги, чтобы создать четкую и привлекательную диаграмму, отражающую структуру вашей организации.