Использование автокоррекции в Excel

Если вы часто работаете с Excel, то знаете, как раздражает необходимость снова и снова набирать одни и те же длинные слова или веб-адреса. Автокоррекция , обычно известная как инструмент исправления ошибок, имеет множество приложений, которые вы можете эффективно использовать для облегчения ввода текста. В этом руководстве я покажу вам, как настроить автокоррекцию в Excel таким образом, чтобы она помогала вам заменять трудоемкие текстовые записи простыми сокращениями. Это улучшит ваш рабочий процесс и сэкономит время.

Основные выводы

• Автокоррекцию в Excel можно настроить для часто используемых слов или предложений.
• Можно задать специальные сокращения для длинных слов или веб-адресов.
• Изменения в параметрах автокоррекции влияют на все приложения Office.

Пошаговые инструкции

Вызов автокоррекции

Запустите Excel и перейдите в параметры приложения. Нажмите на "Файл", а затем на "Параметры". В открывшемся диалоговом окне выберите "Проверка документа". Здесь вы можете настроить параметры автокоррекции в соответствии с вашими потребностями.

Определение часто используемых слов

Открыв параметры автокоррекции, вы можете добавить часто используемые слова. Например, вы можете определить сложные термины или длинные фрагменты предложений, которые вы часто используете. Используйте опцию, чтобы заменить их на более короткие, легко запоминающиеся слова. Это значительно облегчит вашу работу.

Создавайте аббревиатуры

Выберите длинное слово, например "компромисс по гармонизации НДС", и придумайте для него аббревиатуру, например "добавленная стоимость". Чтобы добавить эту аббревиатуру в автокоррекцию, введите длинное слово в поле "Заменить" и напишите аббревиатуру в поле "Через". Затем нажмите "Добавить", чтобы сохранить изменение.

Добавление веб-адресов

Если вы часто вводите веб-адреса, вы также можете добавить их в автокорректор. Например, введите свой собственный веб-сайт, например "https://www.renefürst.eu", и создайте для него простую аббревиатуру, например "webrf". Эта аббревиатура будет автоматически преобразована в введенный веб-адрес.

Добавление дополнительных терминов

Вы также можете заменить более длинные термины, такие как "поставщик телекоммуникационных услуг", более короткими сокращениями, например "Teleku" или "Teledu". Добавьте эти термины в автокоррекцию, чтобы еще больше ускорить ввод текста.

Проверка настроек автокоррекции

После того как вы добавили в автокоррекцию все нужные слова и сокращения, вы можете проверить эти изменения. Создайте новый документ Excel и введите в него заданные сокращения. Теперь автокоррекция должна автоматически заменять аббревиатуры на полные термины.

Эффективное использование в повседневной работе

Автокоррекция - это мощный инструмент, который поможет вам работать более эффективно. Используйте возможности, которые предлагает Excel, чтобы быстро и легко вводить часто используемые термины. Это позволит вам сосредоточиться на более важных аспектах работы, а автокоррекция позаботится о трудоемком вводе текста за вас.

Резюме

Теперь вы узнали, как использовать автокоррекцию в Excel для более эффективного ввода часто используемых слов и веб-адресов. Настроив эту функцию, вы сможете значительно упростить свою повседневную работу и сэкономить массу времени.