Excel предлагает множество возможностей для анализа и представления данных. Одним из наиболее распространенных требований является простое вычисление итогов в определенных ячейках, например, в каждом втором или четвертом ряду. В этом уроке я покажу вам, как сделать это эффективно с помощью формулы массива итогов.
Основные выводы
- Использование формул массива позволяет суммировать любое количество ячеек в Excel.
- Сочетание запросов IF и функции REST имеет решающее значение для выбора нужных строк.
- Для сравнения показателей можно получить промежуточные итоги для разных групп данных о продажах.
Пошаговое руководство
Чтобы понять, как суммировать конкретные ячейки в Excel, давайте рассмотрим конкретный пример, в котором мы анализируем фиктивные списки продаж.
В этом примере мы рассматриваем список продаж с 1 октября по 31 декабря. Задача состоит в том, чтобы определить общую сумму продаж и дифференцировать, сколько продаж совершил каждый продавец.
Сначала сложите продажи с B2 по B93, чтобы вычислить общую сумму за квартал. Это легко сделать с помощью функции =SUM(B2:B93).
Теперь мы хотим вычислить промежуточный итог за каждый второй или четвертый день. Начните с формулировки запроса IF, который распознает, является ли текущий индекс (строка) второй или четвертой строкой.
Здесь мы используем формулу массива, чтобы гарантировать, что суммируются только нужные строки. Мы начнем создавать сумму и соединим ее с функцией "ЕСЛИ", чтобы отфильтровать нужные нам ячейки.
Следующее, что вы сделаете, - это реализуете тест на истинность. Это означает, что вы проверяете, кратен ли индекс строки 2 (для каждого второго дня). Если да, то сумма должна быть суммирована.
Для этого мы используем функцию REST. Она позволяет вычислить остаток от деления, чтобы определить, является ли он каждым вторым или четвертым рядом, и таким образом создать условную сумму.
После того как вы применили функцию REST для получения остатка, теперь можно подумать о количестве строк, которые нужно просуммировать. Проверьте ссылку на ваши данные, чтобы убедиться, что вы начинаете с правильного ряда при запуске и возвращаетесь к соответствующему количеству рядов.
В результате запросов вы получите промежуточные итоги. Например, мы можем узнать, является ли текущий ряд четным или нечетным, введя =РЕСТ(ROW(); 2), и соответственно скорректировать итоговые значения.
Подтвердите формулу с помощью Ctrl + Shift + Enter, чтобы убедиться, что это формула массива. Excel отобразит результат в фигурных скобках, что свидетельствует о правильности расчета.
Если вы хотите включить в оценку и других коллег, вы можете изменить ту же формулу и адаптировать ее для разных строк и расстояний. Используйте относительную адресацию для корректировки итогов без необходимости повторного ввода всей формулы.
Затем промежуточные итоги можно легко сравнить. Убедитесь, что каждый из итогов возвращает правильные значения, прежде чем представить итоговую сводку продаж.
Наконец, вы можете создать полный обзор итогов и промежуточных итогов, чтобы проанализировать показатели продаж и иметь готовый инструмент для создания комплексных отчетов.
Сводка
В этом руководстве вы узнали, как определить промежуточные итоги в определенных ячейках (например, в каждой второй или третьей строке) в Excel с помощью формул массива. Вы эффективно использовали функции ЕСЛИ и REST для детального и дифференцированного анализа данных о продажах.
Часто задаваемые вопросы
Как подтвердить формулу массива в Excel?Подтвердите формулу массива, нажав Ctrl + Shift + Enter.
Можно ли настроить промежуточные итоги для других интервалов?Да, формулу можно настроить на суммирование каждого x-го ряда, изменив число в функции REST.
Что делать, если значения отображаются неправильно?Проверьте формулы и ссылки на ячейки, чтобы убедиться, что все введено правильно.
