В Excel есть множество полезных функций, которые помогают оптимизировать ввод данных. Одной из таких функций является маска базы данных , которая предоставляет вам структурированный способ вставки и управления информацией в таблицах. В этом руководстве я покажу вам, как использовать маску базы данных для эффективного добавления и редактирования элементов без необходимости редактировать всю таблицу напрямую.
Основные выводы Маска базы данных в Excel позволяет вводить и редактировать данные в структурированном виде. Она предлагает удобный пользовательский интерфейс для добавления новых записей данных или изменения существующих. Вы также узнаете, как вызывать маску, вводить данные и искать записи данных.
Пошаговое руководство по использованию маски базы данных
Шаг 1: Подготовка списка статей
Прежде чем приступить к использованию маски базы данных, убедитесь, что вы создали чистый и хорошо структурированный список статей. Этот список должен содержать столбцы для номера артикула, названия продукта, цены и номера склада. В этом примере мы добавим эти элементы в наш список.
Шаг 2: Вызов маски базы данных
У вас есть различные варианты вызова маски базы данных. Один из вариантов - использовать функцию поиска в левом верхнем углу Excel. Просто введите "маска" в поле поиска и запустите маску. Кроме того, можно добавить маску на панель быстрого запуска для более быстрого доступа. Для этого перейдите в раздел "Все команды" и найдите "Маска".
Шаг 3: Использование интерфейса маски
После запуска маски вы увидите понятный пользовательский интерфейс, в котором отображаются поля для номера артикула, названия товара, цены и номера склада. Вы можете использовать клавишу табуляции для перемещения между полями, чтобы быстро ввести необходимую информацию.
Шаг 4: Ввод данных
Теперь вы можете начать вводить данные. Например, если сотрудник склада ищет артикул 25, он может сделать это прямо на экране. Введите номер артикула и подтвердите ввод клавишей Enter. Остальные поля заполняются автоматически, и при необходимости вы можете добавить или изменить название товара.
Шаг 5: Создание новой записи данных
Если вы хотите добавить новый товар, нажмите кнопку "Новый" или введите номер товара прямо в поле. Не забудьте ввести другую информацию, например название товара и цену. Подтвердите введенные данные, чтобы сохранить новую запись.
Шаг 6: Проверка и редактирование данных
Если необходимо проверить или отредактировать существующую информацию, вы можете перемещаться по экрану базы данных. При каждом изменении отображается текущая запись данных. Чтобы удалить запись данных, перейдите к соответствующей записи данных и нажмите "Удалить". Проверьте, правильно ли удалена запись данных.
Шаг 7: Завершение ввода данных
После завершения ввода данных закройте экран базы данных. Все введенные данные будут добавлены в список элементов в конце использования, чтобы вы могли получить доступ к информации в любое время.
Сводка
Использование маски базы данных в Excel - это отличный способ упростить и структурировать ввод данных. Всего несколькими щелчками мыши вы можете вставлять новые записи, редактировать данные и добиваться наглядности, не работая непосредственно в электронной таблице. Это не только предлагает вам более удобный вариант ввода, но и снижает риск случайного внесения изменений в существующие данные.
Часто задаваемые вопросы
Как получить доступ к маске базы данных в Excel?Вы можете вызвать маску с помощью функции поиска или добавить ее на панель быстрого запуска.
Можно ли настроить маску базы данных?Маска базы данных интегрирована в Excel по умолчанию, и ее функциональность не может быть настроена.
Можно ли сохранить вид маски?Да, все введенные данные будут сохранены, как только вы закроете маску.
Что произойдет с несохраненными данными?Несохраненные данные будут потеряны, поэтому важно подтвердить все записи перед закрытием маски.
Как найти конкретную запись данных?Чтобы быстро найти нужную запись данных, можно воспользоваться поиском по номерам статей или другим критериям на экране.
