Создавайте привлекательные таблицы Excel для презентаций

Хотите оптимизировать свои таблицы Excel для презентаций? Научиться создавать визуально привлекательные таблицы - важный шаг. В этом уроке я покажу вам, как подготовить списки продаж с привлекательным дизайном и использовать их для PowerPoint. Мы узнаем, как создавать меркантильные графики и представлять данные в впечатляющем виде. Присоединяйтесь и узнайте, как легко можно создать привлекательную таблицу Excel!

Основные выводы

1. Таблицы можно сделать более презентабельными без сетки.
2. Графики обеспечивают сильную визуальную поддержку и легко настраиваются.
3. Чтобы подчеркнуть важную информацию, можно использовать простые фигуры.
4. Вставка графики в PowerPoint - это простое и практичное решение для презентаций.

Пошаговое руководство

Создание и форматирование таблицы

Первым шагом будет создание списков продаж. Выделите всю таблицу, скопируйте ее и вставьте в новый рабочий лист. Чтобы увеличить таблицу, необходимо настроить ячейки так, чтобы данные было легче читать.

Теперь важно скрыть линии сетки, чтобы таблица выглядела более привлекательно. Эту настройку можно найти в разделе "Виды" и отменить выбор линий сетки.

Чтобы продолжить работу над презентацией, вы можете переместить таблицу вниз или расширить ее, чтобы освободить больше места для будущих графиков и данных.

Настройка фона и оформления

Теперь давайте добавим графический фон, чтобы значительно освежить таблицу. Выберите подходящий стиль или поэкспериментируйте с "областью заливки" и выберите подходящий цвет. Также можно выбрать уникальный цветовой градиентный дизайн.

Для этого снова скопируйте таблицу и выберите опцию "Вставить как графику". В результате таблица превратится в нередактируемый, но гибкий графический элемент.

Выделение важных данных

Теперь наступает самое интересное: мы хотим выделить определенные данные. Добавьте фигуру, чтобы выделить, например, 2017 год. Выберите прямоугольник из фигур и поместите его над годом.

Перейдите к форматированию и измените эффект заливки фигуры. Это позволит вам попробовать различные цветовые градиенты, чтобы вдохнуть жизнь в графику и сделать ее более привлекательной.

Копировать и вставлять фигуру очень просто: используйте сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V, чтобы выделить несколько временных периодов или соответствующую информацию.

Теперь настройте цветовой градиент на другие годы. Здесь полезно попробовать разные цветовые тона, чтобы создать визуально единый и привлекательный дизайн.

Настройка и экспорт графики

Многие дизайнеры также используют прямоугольники, чтобы охватить всю графику и создать фон. Позаботьтесь о том, чтобы разместить нужные элементы в правильном Z-порядке, чтобы самая важная информация оставалась видимой.

Теперь вы создали привлекательную графику. Чтобы использовать его в PowerPoint, нужно сделать снимок экрана. Лучше всего это сделать с помощью инструмента Windows Snipping Tool. Запустите инструмент, выберите "Новый" и выделите нужную область.

Сделав скриншот, сохраните файл с запоминающимся именем, например "Excel_Praesentation.png".

Теперь закройте Excel, не сохраняя изменения. Затем посмотрите на свой PNG-файл. Теперь вы готовы использовать графику в PowerPoint или других графических программах.

Завершение работы и использование

Вот так вы используете графику в презентациях, чтобы произвести сильное впечатление. Вы также можете отредактировать их в Photoshop, чтобы придать им индивидуальность и создать переходы.

Резюме

Выполнив эти шаги, вы сможете подготовить таблицы Excel и представить их в творческом ключе. Используйте различные варианты оформления, чтобы ваши данные засияли в новом свете.