Excel - универсальный инструмент, но иногда в формулах могут появляться небольшие ошибки, которые нежелательны при печати. Например, если отображается значение ошибки "#NV", это может испортить впечатление от ваших данных. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно скрыть такие значения ошибок в Excel, чтобы при печати была видна только нужная информация.
Основные выводы
- Значения ошибок в Excel, такие как "#NV", могут отвлекать внимание при печати.
- Значения ошибок можно легко скрыть с помощью настроек макета страницы.
- Можно отображать значения ошибок как пустые или по желанию.
Пошаговая инструкция
Чтобы скрыть значения ошибок при печати в Excel, выполните следующие простые действия. Вы сможете сразу же увидеть результат, если примените соответствующие опции.
Во-первых, откройте файл Excel, в котором отображаются значения ошибок. Чтобы распознать ошибку, прокрутите данные, пока не встретите значение ошибки, например "#NV". Это первый шаг к пониманию того, что вы хотите улучшить.
Теперь вам нужно перейти в меню "Макет страницы". Для этого нажмите на "Макет страницы" в верхней строке меню. Этот пункт очень важен, так как здесь находятся настройки макета печати.
Как только вы переключитесь в меню "Макет страницы", найдите группу "Настройка страницы". Здесь у вас есть возможность настроить различные параметры макета. Нажмите на "Страница", чтобы перейти к конкретным параметрам.
В открывшемся диалоговом окне вы увидите несколько вариантов настройки страницы. Сфокусируйтесь на вкладке "Значения ошибок". Здесь вы можете изменить настройку отображения значений ошибок перед печатью.
Теперь у вас есть два варианта, как скрыть значения ошибок: Вы можете выбрать "Пусто", если хотите просто скрыть ошибки, или выбрать другой вариант отображения в зависимости от ваших потребностей. В этом случае выберите "Пусто".
После того как вы выполнили все настройки, можно приступать к печати документа. Для этого просто нажмите сочетание клавиш "Ctrl + P". Вы увидите, что значения ошибок больше не видны, что поможет вам представить информацию.
Важно отметить, что значение ошибки по-прежнему присутствует в таблице, но не отображается при печати. Это обеспечивает чистый и профессиональный макет печатных страниц.
Теперь вы успешно научились скрывать значения ошибок в Excel при печати. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как скрыть значения ошибок, такие как "#NV", в Excel, чтобы получить четкий и профессиональный вид при печати. Выполнив несколько простых шагов в макете страницы, вы сможете обеспечить привлекательный вид ваших презентаций без ошибок.
Часто задаваемые вопросы
Как скрыть значения ошибок в Excel?Вы можете установить значения ошибок в макете страницы в разделе "Лист", выбрав их как "пустые" или другое представление.
Будут ли удалены значения ошибок в самом файле Excel, если я их скрою?Нет, значения ошибок остаются видимыми в файле; они просто не отображаются при печати.
Можно ли изменить отображение значений ошибок после печати?Да, вы можете в любой момент изменить настройки, чтобы снова сделать значения ошибок видимыми или отобразить их по-другому.
