Сводные таблицы: Временные рамки и раздел данных для анализа продаж

Работа с поворотными таблицами в Excel может внести значительный вклад в анализ и оценку данных о продажах. Вы сможете не только визуализировать данные, но и создавать фильтрующие запросы, которые помогут вам добиться точных результатов. В этом уроке я покажу вам, как эффективно использовать временные шкалы и инструменты для нарезки данных , чтобы извлекать и манипулировать конкретными данными о продажах. Это особенно полезно, если вы хотите, например, рассчитать комиссионные своих сотрудников по месяцам.

Основные сведения

• Использование временных шкал для быстрой фильтрации записей по дате
• Использование срезов данных для привлекательной визуальной фильтрации данных
• Важность правильной организации в таблицах pivot для отображения релевантной информации

Пошаговое руководство

1. Создание таблицы pivot

Сначала необходимо преобразовать данные в таблицу pivot. Убедитесь, что у вас есть соответствующие даты и продажи. Это можно сделать, выделив данные и выбрав пункт "Развернутая таблица" в меню "Вставка". Убедитесь, что вы правильно ввели данные, чтобы избежать ошибок.

2. Добавление поля даты

Вставьте поле даты в строки поворотной таблицы. Это позволит вам разбить продажи по датам. В дальнейшем это представление поможет вам фильтровать данные по определенным временным периодам.

3. фильтрация по конкретным месяцам

Теперь вы можете выбрать только продажи за определенные месяцы. Удалите категории товаров, если они не имеют отношения к делу, и сосредоточьтесь на данных о продажах, которые необходимо отфильтровать. Для этого нажмите на опцию фильтрации в поворотной таблице и выберите месяцы, которые вы хотите проанализировать, например январь и февраль.

4. Добавьте временную шкалу

Активируйте инструменты pivot и перейдите на вкладку "Анализ". Там вы найдете возможность добавить временную шкалу. Выберите поле даты, чтобы активировать функцию временной шкалы. Это поможет вам создать четкое визуальное представление данных о продажах по месяцам или кварталам.

5. настройка временной шкалы

Пока вы создаете временную шкалу, вы можете настроить ее дизайн. Используя опции инструментов временной шкалы, вы можете настроить метки и макет временной шкалы по своему вкусу. Следите за тем, чтобы все оставалось понятным, чтобы вы могли быстро получить доступ к нужной информации.

6. фильтрация на основе временной шкалы

Теперь вы можете выбирать различные временные периоды, нажимая на месяцы в вашей временной шкале. Вы можете переключаться между месяцами и видеть продажи непосредственно в сводной таблице в режиме реального времени. Таким образом, вы получаете оперативную информацию о финансовых результатах за выбранные периоды времени.

7. использование срезов данных

Помимо оси времени, вы можете использовать срезы данных. Снова перейдите к инструментам pivot и добавьте срез данных для месяцев. Это дает возможность использовать визуальный интерфейс для фильтрации данных. Часто предпочтение отдается срезам, поскольку они более удобны для пользователя и интерактивны.

8. Умножение выборки с помощью срезов данных

Используйте клавишу управления, чтобы выбрать сразу несколько месяцев. Это позволяет отфильтровать конкретные периоды продаж без необходимости задавать фильтр несколько раз. Это экономит время и облегчает анализ данных.

9. настройка фрагментов данных

Как и в случае с временной шкалой, вы можете настраивать внешний вид срезов данных. Это обеспечивает гибкость в отображении данных о продажах и делает анализ визуально привлекательным.

10. общий результат и анализ

Сочетание временных шкал и срезов данных дает возможность проводить всесторонний анализ и точно фильтровать данные. Вы можете легко извлекать информацию, необходимую для отслеживания всех изменений в продажах и принятия обоснованных решений.

Сводка

В этом руководстве вы узнали, как использовать временные шкалы и срезы данных в таблицах pivot для фильтрации и полноценного анализа продаж. Используйте эти инструменты для оптимизации отчетности и отслеживания важных ключевых показателей.