Создание разворотных диаграмм в Excel

Хотите представить данные в Excel в привлекательном виде, сохранив при этом общую картину? Развернутые диаграммы - отличный инструмент для визуализации сложных структур данных. В этом руководстве вы шаг за шагом узнаете, как создать эффективные диаграммы на основе таблицы pivot, чтобы ваши презентации содержали не только информативные, но и визуально привлекательные элементы.

Основные выводы

• Развернутые диаграммы обеспечивают наглядную визуализацию данных.
• Существуют различные типы диаграмм для разных визуализаций данных.
• Данные в диаграммах динамически адаптируются к изменениям фильтра.
• Дизайн диаграмм можно настраивать.

Пошаговые инструкции

1. Подготовьте разворотную таблицу

Прежде чем приступить к созданию диаграмм, сначала убедитесь, что данные очищены. Я удалил правила фильтрации в сводной таблице, а также удалил верхний фильтр, чтобы начать с чистого обзора.

2. Доступ к функции разворотной диаграммы

Перейдите к анализируемой сводной таблице и нажмите на вкладку "Анализ" в разделе "Инструменты сводной таблицы". Здесь вы найдете возможность вставить разворотный график.

3. выбор типа графика

Среди доступных типов диаграмм у вас есть выбор между различными стилями, такими как гистограммы или круговые диаграммы. Я рекомендую использовать круговые или двумерные диаграммы, так как они часто обеспечивают лучшее визуальное представление.

4. настройка диаграммы

Теперь поворотная диаграмма будет создана автоматически. В правом углу вы можете выбрать поставщиков и при необходимости удалить некоторых из них. Эти изменения сразу же отразятся на графическом представлении, позволяя наглядно представить данные.

5. определение параметров фильтра

Нажав на опцию "Фильтр", вы можете отобразить определенные области данных. Например, если вы хотите сосредоточиться на показателях продаж только за определенный месяц, графики будут немедленно обновлены, что позволит вам наглядно проанализировать данные.

6. изменения в шаблонах диаграмм

Инструменты для построения разворотных диаграмм предлагают вам различные шаблоны, которые вы можете использовать для улучшения визуального представления ваших данных. Также есть возможность отображения меток для наглядного представления ценной информации.

7. изменение типа диаграммы

Чтобы настроить диаграмму, вы можете в любой момент изменить ее тип, например, на гистограмму. Такая гибкость особенно полезна, если вы хотите представить разные точки зрения на одни и те же данные.

8. настройка названия и формата

Нажмите на "Диаграмма 4" на вкладке "Анализ", чтобы настроить заголовок или параметры диаграммы, такие как цвета и легенды. Здесь у вас есть возможность настроить диаграмму по своему вкусу.

9. кнопки управления полями

Если вы хотите подготовить разворотную диаграмму к печати или презентации, может быть полезно скрыть кнопки полей. Это способствует наглядности и более профессиональному виду.

10. окончательная настройка

Убедитесь, что вся необходимая информация включена в диаграмму, и внесите окончательные коррективы. Нажмите на кнопку "Анализ", чтобы изменить кнопки или добавить информацию, соответствующую вашему набору данных.

Подведение итогов

Выполнив эти шаги, вы сможете создавать эффективные и описательные поворотные диаграммы, которые улучшат ваши данные в Excel. Такое визуальное представление позволяет с первого взгляда понять всю необходимую информацию, что полезно не только для вас, но и для вашего начальства и коллег.