Создание и настройка разворотных таблиц в Excel может сделать разницу между беспорядочным и четко структурированным представлением данных. В этом учебном пособии вы узнаете, как более эффективно проектировать макет разворотных таблиц, чтобы представить данные наглядно и привлекательно.
Основные выводы
- Корректировки в представлении сводных таблиц облегчают восприятие информации.
- Используйте частичные и общие результаты для более глубокого понимания.
- Помимо цифр, можно отображать и другие расчеты, например средние значения.
Пошаговые инструкции
Шаг 1: Удалите лишние элементы
Прежде всего, необходимо удалить все лишнее из таблицы pivot. Выберите ненужный график и удалите его, чтобы освободить место. Это облегчит просмотр фактической сводной таблицы.
Шаг 2: Настройте макет и форматирование
Чтобы оптимизировать макет сводной таблицы, перейдите на вкладку "Дизайн" и посмотрите на различные параметры форматирования. Здесь можно настроить заголовки строк и столбцов, чтобы создать более четкое разделение данных.
Шаг 3: Вставка частичных и общих результатов
Добавьте частичные результаты, обратившись к соответствующим опциям на вкладке "Анализ". Выберите "Показывать частичные результаты" и решите, хотите ли вы отображать их выше или ниже данных в группах.
Шаг 4: Активируйте общие результаты
Активируйте общий результат для столбцов или строк. Эту опцию также можно найти на вкладке "Анализ". Это позволяет получить представление об общем объеме продаж или других общих значениях.
Шаг 5: Изменение макета отчета
Макет отчета можно настроить в соответствии с конкретными потребностями. Выберите один из вариантов макета, например "краткая форма" или "формат таблицы", чтобы представить данные более наглядно.
Шаг 6: Настройте параметры поля значений
Настройки поля значений позволяют отображать не только итоговые показатели, но и другие расчеты, например количество продаж или среднее значение. Для этого выберите "Настройки поля значений".
Шаг 7: Выполнение расчетов
Если вы хотите добавить в поворотную таблицу специфические вычисления, например средние значения, вернитесь к настройкам поля значений и выберите нужную функцию. Это особенно полезно для получения детальной информации о продажах.
Шаг 8: Обновление данных
Не забывайте регулярно обновлять данные в таблице pivot. В меню "Анализ" у вас есть возможность обновить данные. Благодаря этой функции ваша презентация всегда будет содержать самую свежую информацию.
Сводка
В этом уроке вы узнали, как оптимизировать расположение таблиц pivot. Привлекательное представление данных не только повышает их понятность, но и способствует анализу и принятию решений.
Часто задаваемые вопросы
Как настроить макет отчета?Измените настройки на вкладке "Дизайн" и выберите нужный вариант макета.
Могу ли я также редактировать сводную таблицу?Да, вы можете сделать различные настройки, чтобы лучше адаптировать ее к вашим требованиям.
Как часто следует обновлять данные в таблице pivot?Рекомендуется обновлять данные перед каждой презентацией, чтобы убедиться, что вся информация актуальна.
