Эффективное управление диаграммами в Excel

Работа с диаграммами в Excel не ограничивается их созданием. Важнейшим аспектом является эффективное управление , настройка и форматирование этих диаграмм, чтобы представить их в наилучшем виде. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно управлять диаграммами в Excel. Давайте рассмотрим различные шаги, чтобы ваши диаграммы не только хорошо выглядели, но и четко передавали нужную информацию.

Основные сведения

• Настройка размера диаграммы
• Использование параметров форматирования
• Группировка нескольких диаграмм
• Эффективное использование выделения диаграмм

Настройка размера диаграммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как можно изменить размер диаграммы. Вы уже создали диаграмму, например гистограмму? Здесь важно пропорционально изменить размеры, чтобы диаграмма поместилась в свободное пространство.

Чтобы изменить размер, можно перетащить углы или стороны диаграммы. При изменении размера обязательно удерживайте клавишу Shift. Так соотношение сторон останется неизменным, и диаграмма будет выглядеть привлекательно. Если вы хотите расположить диаграмму в определенном месте, вы также можете настроить ее положение.

Изменить размер можно также с помощью параметров форматирования. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Форматировать область диаграммы". Там вы можете вручную ввести высоту и ширину диаграммы.

Использование параметров форматирования

После того как вы настроили размер диаграммы, пришло время ее отформатировать. Классическим шагом является изменение цвета фона. Вернитесь к параметрам форматирования и найдите ряд инструментов для изменения цвета заливки для различных частей диаграммы.

Здесь вы можете решить, например, должна ли ваша диаграмма иметь однородный цвет заливки, узор или вообще не иметь заливки. Вы также можете настроить рамку диаграммы и выбрать различные типы или цвета линий.

Интересной функцией является настройка свойств диаграммы, таких как размер и положение ячеек. По умолчанию диаграммы в Excel часто привязаны к ячейкам, в которых они были созданы. Это означает, что если вы сделаете ячейки более узкими или измените их содержимое, диаграмма будет пропорционально скорректирована или перемещена.

Чтобы изменить эту функцию, перейдите к параметрам изменения размера и выберите настройку, позволяющую позиционировать диаграмму независимо от ячеек.

Группировка диаграмм

Если у вас есть несколько диаграмм, связанных друг с другом, полезно сгруппировать их. Таким образом, они сохраняют единообразные изменения и одновременно воспринимаются как единое целое. Чтобы сгруппировать диаграммы, выделите первую диаграмму и, удерживая клавишу управления, щелкните по второй диаграмме.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Сгруппировать". Теперь обе диаграммы объединены в одну группу, и их можно перемещать или редактировать вместе.

Именование и выбор диаграмм

Еще одна полезная функция - возможность присваивать диаграммам соответствующие названия. Щелкните по диаграмме, чтобы выбрать имя диаграммы в левом верхнем углу. Вы можете изменить название через меню формата, что особенно удобно при работе с несколькими диаграммами.

Для выбора конкретной диаграммы в Excel очень удобна область выбора. С помощью меню формата можно открыть область выбора и выбрать отдельные диаграммы. Это позволяет легко переключаться между разными диаграммами и вносить коррективы.

Резюме

В этом руководстве вы узнали, как управлять диаграммами в Excel. Начиная с настройки их размера, использования параметров форматирования, группировки и выделения. Каждый из этих элементов поможет вашим диаграммам выглядеть профессионально и четко передавать то, что вы хотите показать.