Визуальное представление данных может иметь решающее значение при эффективной передаче информации. Столбчатые и столбчатые диаграммы являются основой визуализации в Excel и помогают представить данные в ясном и понятном виде. В этом руководстве я покажу вам, как создавать диаграммы на основе данных в Excel, чтобы наглядно сравнить несколько наборов данных, например продажи и затраты.
Основные выводы
- Понимание преимуществ столбчатых и столбиковых диаграмм.
- Пошаговое руководство по созданию этих диаграмм в Excel.
- Советы по форматированию и настройке диаграмм для лучшей читаемости.
Пошаговое руководство
1. введите данные
Начните свой проект в Excel. Вы окажетесь на чистом рабочем листе, где можно быстро ввести данные. Начните с ввода месяцев: введите январь в ячейку A1, февраль в ячейку A2 и так далее до декабря (A12). Для наглядности вы можете просто перетащить месяцы вниз, чтобы завершить их.
2. Добавьте метрические значения
Теперь вы можете ввести соответствующие метрические значения рядом с названиями месяцев в столбце B. Начните с оборота в ячейке B1, введя, например, 50 000 евро. Эту цифру можно вводить с шагом пять, а также перетаскивать ее вниз, пока не будут введены значения для всех месяцев.
3. Введите значения затрат
Введите затраты в столбец C. Например, начните с 25 000 евро в ячейке C1 и перетащите это число вниз, чтобы получить аналогичные значения для других месяцев.
4. Отформатируйте таблицу
Чтобы представить данные в визуально привлекательном виде, выделите все данные и нажмите Ctrl + T, чтобы применить формат данных в виде таблицы. Это упростит редактирование и сделает данные более наглядными.
5. Создайте свой первый график
Чтобы создать свой первый график, перейдите на ленту и нажмите на вкладку "Вставка". Там вы найдете различные варианты диаграмм. Выберите категорию 2D-диаграммы столбцов. Щелкните на диаграмме, чтобы создать ее, и диаграмма будет отображена на рабочем листе. 6.
6. выбор данных для диаграммы
После вставки диаграммы щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите "Выбрать данные". В этом меню вы можете добавить соответствующие серии данных, чтобы заполнить диаграмму значениями продаж и затрат.
7. изменение типа диаграммы (необязательно)
При желании вы можете изменить тип диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав "Изменить тип диаграммы". Здесь у вас есть возможность выбрать различные варианты отображения, чтобы настроить внешний вид.
8. настройка осей
Чтобы оптимизировать отображение на горизонтальной оси, вы можете отобразить названия месяцев вместо числовых значений. Щелкните правой кнопкой мыши на метке горизонтальной оси и выберите опцию выбора метки.
9. добавление меток данных
Чтобы значения продаж и затрат были видны непосредственно на графике, можно добавить метки данных. Для этого снова щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите "Добавить метки данных". В результате значения будут отображаться непосредственно на графике.
10. добавление значений затрат
Чтобы добавить значения затрат на диаграмму, вернитесь в "Выбор данных". Добавьте новый ряд данных для затрат, выберите количество и подтвердите выбор. Теперь на диаграмме должно быть видно четкое сравнение между продажами и затратами.
11. настройка цвета
Для большей наглядности следует изменить цвета столбцов. Установите для оборота зеленый цвет, а для затрат - красный. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на отдельных столбцах и выберите опцию заливки цветом.
12. маркировка заголовков и осей
Чтобы придать графику больше контекста, у вас есть возможность изменить заголовок графика и названия осей. Щелкните на графике, перейдите к инструментам графика и настройте заголовки так, чтобы они поясняли содержание ваших данных.
13. Уточнение форматирования диаграммы
Вы можете настроить другие элементы диаграммы, например вставить линии сетки или добавить легенду для улучшения наглядности. Нажмите на зеленый знак "плюс" рядом с диаграммой, чтобы просмотреть варианты.
14. Создание столбчатой диаграммы
Отложите в сторону диаграмму столбцов и повторите процесс создания новой диаграммы, выбрав гистограмму. Снова начните с пустой диаграммы и выполните те же шаги, что и раньше, чтобы выбрать и отобразить данные.
15. настройка диаграммы
Добавьте соответствующие данные о продажах и затратах и настройте цвета заливки. Еще одна гистограмма отлично подходит для отображения одной и той же информации в разной форме и наглядного сравнения.
Резюме
В этом пошаговом руководстве вы узнали, как создавать в Excel столбчатые и столбчатые диаграммы. Теперь вы можете представлять данные в более структурированном виде и оптимизировать визуальное представление для вашей аудитории или коллег.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между столбцовыми и гистограммами?Столбцовые диаграммы отображают данные вертикально, а гистограммы - горизонтально.
Как отформатировать диаграммы в Excel?Щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме, можно выбрать такие параметры, как настройка цвета или метки данных.
Есть ли в Excel различные типы диаграмм?Да, Excel предлагает множество типов, таких как линейные или круговые диаграммы, которые могут представлять различные визуализации данных.
Как добавить легенду к диаграмме?Щелкните на диаграмме и активируйте легенду с помощью инструментов диаграммы, чтобы отметить цвета и значения.
