Excel - мощный инструмент визуализации данных, и один из самых впечатляющих способов продемонстрировать прогресс или цели - это динамическая шкала прогресса. В этом уроке я покажу вам, как создать интерактивную кольцевую диаграмму, которая адаптируется в зависимости от ваших данных. Вы узнаете, как использовать ссылки на ячейки и формулы для создания увлекательной визуализации ваших данных.
Основные сведения
- В Excel можно создать динамическую кольцевую диаграмму, которая реагирует на вводимые значения.
- Благодаря связям ячеек и использованию формул визуализация корректируется в режиме реального времени.
- Вы можете повысить интерактивность пользователей с помощью выпадающих списков и элементов управления в Excel.
Пошаговые инструкции
Откройте новый рабочий лист
Начните с открытия нового рабочего листа в Excel. Для этого нужно одновременно нажать клавиши Alt и F11. Свежие данные важны для построения шкалы прогресса.
Подготовьте ввод данных
Для построения шкалы прогресса вам понадобятся исходные данные. Определите в общей сложности 20 значений, которые вы хотите использовать. Значения должны быть структурированы таким образом, чтобы вы могли легко их вводить и корректировать.
Создайте кольцевую диаграмму
Чтобы создать кольцевую диаграмму, перейдите в меню "Вставка" и выберите "Простая кольцевая диаграмма". Удалите заголовок и легенду диаграммы, чтобы сделать презентацию более понятной.
Форматирование диаграммы
После создания диаграммы вы можете настроить цвета. Выберите синий цвет для диаграммы и добавьте черный контур, чтобы сделать дизайн более четким. Также удалите линии сетки, чтобы еще больше оптимизировать диаграмму.
Добавление второй кольцевой диаграммы
Добавьте вторую диаграмму в том же формате, что и первая. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Выбрать данные, чтобы добавить второй ряд данных. Это дает возможность интегрировать в диаграмму несколько колец.
Объединение колец
Чтобы сделать дисплей наглядным, следует объединить кольца. Это означает, что вы помещаете одно кольцо поверх другого. Щелкните на правом полукольце диаграммы, удалите заливку и настройте прозрачность левого кольца.
Комбинированный тип диаграммы
Измените тип диаграммы на комбинированную, чтобы объединить две кольцевые диаграммы. Определите вторичную ось для второго ряда данных и подтвердите настройки. Так вы получите идеальное визуальное представление ваших значений.
Формула для расчета значений счетчика
Чтобы обеспечить динамическую функциональность, необходимо создать формулу, которая вычисляет соответствующее значение счетчика. Например, если вы введете на графике значение 50 %, график должен автоматически изменить значение на 50 %.
Создайте текстовое поле для процента
Добавьте текстовое поле внутри кольца для отображения текущего процента. Свяжите это текстовое поле с ячейкой, содержащей значение процента. Для этого введите символ =, а затем ячейку, в которой хранится значение.
Добавить интерактивный раскрывающийся список
Создайте выпадающий список, чтобы регулировать процентное соотношение по возрастанию. Для этого перейдите в раздел "Данные" и выберите "Проверка данных". Выберите опцию создания списка и укажите значения, которые вы хотите использовать (например, с шагом 10 % от 0 до 100 %).
Включение элементов управления для интерактивности пользователя
Активируйте инструменты разработчика в Excel, чтобы использовать расширенные функции. Добавьте вращающееся поле, значения которого привязаны к ряду данных вашего выбора. Это позволит вам быстро и легко изменять значение.
Связь ячейки со спин-боксом
Свяжите спин-бокс с процентами, указав ячейку, в которой отражается текущее значение. Это позволяет ощутить динамику отображения в реальном времени во время работы.
Настройка дисплея
Чтобы обеспечить правильную работу дисплея, вам может понадобиться настроить форматирование. Создайте формулу для отображения значений в процентах и убедитесь, что отображение соответствует текущему вводу.
Подведение итогов
Теперь вы узнали, как создать динамический индикатор выполнения в Excel с помощью кольцевых диаграмм, формул и интерактивных элементов управления. Эта техника позволяет наглядно представить прогресс в увлекательной форме и является отличным способом представления данных в понятном формате.
Часто задаваемые вопросы
Как создать кольцевую диаграмму в Excel?Перейдите в меню "Вставка", выберите "Диаграмма", а затем "Кольцевая диаграмма".
Можно ли создать выпадающий список в Excel? Да, вы можете создать выпадающий список через Валидацию данных на ленте.
Как связать значения на диаграмме?Щелкните на диаграмме, добавьте текстовое поле и свяжите его с ячейкой, введя знак =, за которым следует метка ячейки.
Можно ли изменить цвет кольцевой диаграммы?Да, щелкните на диаграмме и выберите цвет и контур в меню, чтобы настроить дизайн.
Как изменить прозрачность заливки графика?Щелкните правой кнопкой мыши на графике, перейдите в раздел "Заливка" и настройте прозрачность в параметрах заливки.
