Создание графика термометра в Excel

Если вы ищете наглядные представления данных, график термометра - отличный выбор. Этот тип диаграмм не только нагляден, но и позволяет быстро получить представление о ключевых показателях эффективности. С помощью Microsoft Excel вы можете создавать такие диаграммы легко и эффективно. Ниже я покажу вам пошаговое руководство по созданию собственной диаграммы термометра в Excel.

Ключевые показатели

• Графики термометров визуализируют прогресс в достижении целей.
• Чтобы сделать диаграммы динамичными, можно использовать выпадающие списки.
• Цветные участки диаграммы быстро предоставляют информацию о состоянии дел.

Пошаговые инструкции

Соберите впечатления

Прежде всего, важно понять, что такое диаграмма термометра. Такие диаграммы часто используются в дашбордах в контроллинге. Они помогают быстро получить представление о важных ключевых показателях. Особая привлекательность заключается в визуальном представлении, которое позволяет наглядно представить прогресс.

Подготовка данных

Начните с создания списка для выпадающего меню. Этот список должен содержать проценты от 0 до 100 с шагом десять. Для этого просто запишите значения в ячейки листа Excel. Это создаст важную основу для вашей диаграммы.

Создание динамического выпадающего списка

После того как вы создали проценты, необходимо вставить динамический выпадающий список в ячейку C3. Для этого перейдите в раздел "Данные" на ленте и выберите "Проверка данных". Там вы можете указать источник для вашего списка (C6 - C16) и таким образом легко выбрать значения от 0 до 100%.

Расчет значения контрпроцента

Теперь пришло время рассчитать процентное значение счетчика, отняв 1 минус процент. Отформатируйте числа так, чтобы они отображались правильно. Например, если для выпадающего списка выбрано значение 30%, значение счетчика автоматически будет равно 70%.

Создание суммированной гистограммы

Для графика термометра выберите столбчатую диаграмму. Перейдите в раздел "Вставка" и выберите соответствующий тип диаграммы. Вы можете настроить диаграмму, выбрав черный контур для столбцов и окрасив 30% в красный цвет - остальное останется пустым.

Изменение ряда данных на противоположный

На этом этапе может потребоваться перевернуть ряд данных. Для этого перейдите к выбору данных и переместите второй ряд данных в верхнее положение, чтобы график отображался правильно.

Тонкая настройка параметров графика

Теперь вы можете дополнительно настроить график, удалив горизонтальную ось или правильно отформатировав значения от 0 до 100 %. Линии сетки также можно удалить, чтобы сделать диаграмму более четкой.

Добавьте символ температуры

Чтобы еще больше настроить график, можно добавить фигуру, например круг или эллипс. Это придаст диаграмме более привлекательный вид и позволит лучше ее разграничить.

Создание цветной диаграммы термометра

Если вы хотите сделать свою диаграмму более визуально выделяющейся, вы можете использовать цветовой градиент для диаграммы термометра. Добавьте цвета, которые присваиваются различным критическим областям: Зеленый - для положительных значений, желтый - для смешанных результатов и красный - для критических областей.

Вставка условного форматирования

Определите процентное соотношение для цветов с помощью формулы if в Excel. Наглядные цвета (зеленый, желтый и красный) позволяют с первого взгляда увидеть оценку эффективности. Допустим, вы определите, что 0-30 % должны быть зелеными, 30-60 % - желтыми, а 60 % и выше - красными.

Завершение динамики

Если теперь выбрать процент из выпадающего меню, цвета и значения на диаграмме термометра должны динамически меняться. Эта функциональность позволяет добиться интерактивного представления данных.

Профессиональные шаблоны

Если вы хотите, чтобы ваша диаграмма термометра выглядела особенно профессионально, вы можете использовать готовые шаблоны, которые помогут вам добиться еще более привлекательных результатов. Эти шаблоны можно настраивать по своему усмотрению.

Сводка

С помощью этих инструкций вы сможете создать график термометра в Excel за несколько простых шагов. От подготовки данных и создания динамических выпадающих списков до добавления цветов и эффектов - все это позволит вам быстро и эффективно представить данные, которые будут понятны всем.