Если вы уже знакомы с Excel и хотите попробовать себя в создании динамических диаграмм, просто прокрутите страницу немного вниз. Это пошаговое руководство поможет вам создать интерактивную диаграмму на основе динамических шагов планирования. С помощью нужных функций вы сможете не только представить данные, но и гибко настроить и отобразить их.
Основные выводы
- Данные Excel можно отображать и выбирать динамически.
- Использование формулы "перемещение диапазона" - ключ к созданию гибких диаграмм
- Выпадающие списки повышают удобство использования и интерактивность файлов Excel.
Пошаговое руководство
Начните с определения месяцев плана. Сначала перейдите к обзору данных и выберите список для создания соответствующих месяцев. Этот список будет использоваться в качестве источника для динамического выбора месяцев.
Определив месяцы, выберите соответствующие шаги планирования. Эти шаги должны быть доступны в раскрывающемся виде, например, в виде значений от 1 до 11, чтобы повысить гибкость и возможность выбора.
Теперь, когда вы выбрали месяцы и шаги планирования, можно определить конкретный месяц. Например, если вы выберете месяц март и укажете, что хотите двигаться на три месяца вперед, вы можете определить, что временной период длится с марта по май.
Теперь вы можете использовать формулу "Переместить диапазон" для извлечения данных из выбранного диапазона. Вы вводите эту формулу для соответствующих запланированных продаж в марте, которая показывает, что число равно 300. Если вы переключитесь на апрель, то увидите значение 360, а это значит, что формула работает правильно.
Чтобы количественно оценить период с апреля по июнь, используйте функцию суммы вместе с формулой "Переместить диапазон". Это позволит вам точно сложить соответствующие суммы и таким образом получить сумму значений за трехмесячный период.
После того как вы подсчитали все значения, пришло время заняться диаграммным представлением данных. Перейдите в менеджер имен и добавьте новую формулу, позволяющую динамически определять начало графика.
Снова выберите формулу "Переместить диапазон", чтобы на график попали нужные данные. Это позволит Excel распознавать данные из месяца в месяц и автоматически выводить соответствующие значения.
Чтобы месячные и числовые значения отображались корректно, убедитесь, что данные на графике отображены правильно. Для этого нужно повторно использовать формулу "Переместить диапазон", на этот раз для чисел.
После того как все настройки выполнены правильно, вы можете установить график как двумерный столбчатый график и выбрать соответствующие данные. Важно дать графику соответствующее название, чтобы Excel знал, где именно искать информацию.
После создания графика можно настроить его дизайн и отображение. Например, можно настроить ширину интервалов и изменить цвета, чтобы улучшить читаемость.
Еще один полезный прием - добавление текстовых полей, которые динамически привязываются к значениям на графике. Это позволяет обеспечить автоматическое отображение всех изменений в диалоге.
Если вы измените параметры выбора или временные периоды, вы увидите, что график и связанные с ним значения автоматически обновляются, что повышает интерактивность презентации.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как создавать интерактивные динамические диаграммы в Excel. Использование формулы "Переместить диапазон" и интеграция выпадающих списков открывают отличные возможности для эффективной визуализации и анализа данных.
Часто задаваемые вопросы
Как определить плановые месяцы в Excel?Вы переходите к обзору данных и создаете список с соответствующими месяцами.
Как работает формула "Переместить диапазон"?Эта формула позволяет динамически выбирать и отображать определенный диапазон данных.
Как настроить внешний вид диаграммы в Excel?Вы можете изменить цвета, интервалы и заголовок диаграммы в соответствии с вашими потребностями.
Что нужно сделать, чтобы добавить интерактивные элементы в диаграмму?Добавить выпадающие списки и автоматически связать текстовые поля с соответствующими данными диаграммы.
