Создание диаграмм Ганта в Excel - ценный навык управления проектами. Эти диаграммы дают наглядное представление о графике проекта и помогают отслеживать различные виды работ и их сроки. Будь то на этапе планирования или для контроля за ходом работ, хорошо составленная диаграмма Ганта может иметь большое значение.
Основные выводы
- Диаграммы Ганта обеспечивают простое визуальное представление проектных процессов.
- Они показывают продолжительность работ на основе длины отрезков.
- Существует два распространенных метода создания диаграмм Ганта в Excel: использование гистограммы со стеком или условное форматирование.
Пошаговые инструкции
Шаг 1: Подготовьте исходные данные
Прежде чем приступить к созданию диаграммы Ганта, необходимо подготовить исходные данные. В Excel необходимо ввести информацию о времени выполнения проекта. Экологический проект включает в себя начальную фазу, фазу реализации и фазу завершения. Например, сроки могут начинаться с августа по сентябрь 2020 года.
Шаг 2: Выберите тип диаграммы
Теперь пришло время выбрать подходящий график для диаграммы Ганта. Откройте параметры диаграммы в Excel и выберите двумерную гистограмму. Она станет основой вашей диаграммы Ганта.
Шаг 3: Добавьте серии данных
Теперь мы добавим серии данных, необходимые для диаграммы Ганта. Выберите соответствующие данные для начальных этапов и добавьте вторую серию для продолжительности работ. Убедитесь, что правильно выбрали вертикальную ось для меток.
Шаг 4: Форматирование оси
Чтобы еще больше изменить диаграмму, поменяйте порядок расположения осей. Для этого перейдите к форматированию осей и выберите опцию отображения вертикальной оси в обратном порядке. Такой формат отображения позволяет сделать диаграмму Ганта более наглядной.
Шаг 5: Выполните настройку осей
Измените горизонтальную ось, установив для ближней оси значение high. Вы также можете изменить расстояние между столбцами на 0%. Это улучшит читаемость диаграммы и создаст более воздушный дизайн.
Шаг 6: Настройка цветов столбиков
Еще одна настройка: удалите заливку первого ряда данных, чтобы графически отображалась только продолжительность деятельности. Останется только представление зеленых столбиков, которые активно показывают отдельные фазы проекта.
Шаг 7: Добавьте заголовок диаграммы
Теперь пришло время дать диаграмме название. Добавьте название диаграммы, например "Диаграмма Ганта 1", чтобы ее было легче идентифицировать.
Шаг 8: Использование условного форматирования
Для второго способа создания диаграммы Ганта в Excel мы хотим использовать условное форматирование. Начнем с исходных данных, которые находятся в диапазоне от 1 января до 20 февраля 2020 года. Отформатируйте столбцы равномерно и позаботьтесь о том, чтобы текст был легко читаем.
Шаг 9: Создайте новое правило для условного форматирования
Чтобы создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования, перейдите в параметры условного форматирования и добавьте новое правило. Здесь вы зададите формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы.
Шаг 10: Введите и подтвердите формулу
Теперь введите формулу, которая отформатирует ячейки в соответствии с начальной и конечной датами. Важно обратить внимание на фиксированные ссылки, чтобы форматирование было применено правильно. Выберите привлекательный цвет заливки для обозначения продолжительности деятельности.
Шаг 11: Проверьте конечный результат
После установки правил форматирования проверьте диаграмму Ганта. Убедитесь, что временные последовательности четко различимы, а представление остается ясным.
Подведение итогов
В этом руководстве вы узнали, как создать диаграмму Ганта в Excel. Оба метода, будь то гистограмма или условное форматирование, позволяют эффективно визуализировать график проекта.
