Работа с поворотными таблицами в Excel - это отличный способ визуализации наборов данных. Таблицы pivot помогают быстро анализировать большие объемы данных и получать важные сведения. Ключевым аспектом такого анализа является фильтрация. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно применять фильтры в таблицах pivot для извлечения конкретной информации и оптимизации представления данных.

Ключевые выводы

  • Фильтрация в таблицах pivot позволяет проводить целенаправленный анализ данных.
  • Можно применять и комбинировать несколько фильтров одновременно.
  • Работа с фрагментами данных может значительно упростить фильтрацию.

Пошаговое руководство

Применение фильтров в таблицах pivot

Чтобы применить фильтры в таблице pivot, начните с уже созданных столбцов, строк и значений. На пользовательском интерфейсе вы найдете параметры фильтрации, которые позволят вам искать записи данных по определенным критериям.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Фильтр по региону

Распространенным сценарием применения является фильтрация по регионам. Например, вы можете отфильтровать продажи по региональным критериям: Вена, Мюнхен, Бонн или Берлин. Для этого просто нажмите на выпадающий список рядом с регионом и выберите нужные города.

Множественный выбор фильтров

У вас есть возможность применить несколько фильтров. Для этого, удерживая клавишу управления (Ctrl), щелкните на параметрах фильтра, которые вы хотите активировать. Это облегчает одновременный мониторинг разных городов, например, продаж из Вены и Мюнхена.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Комбинация временных и региональных фильтров

В дополнение к региональным фильтрам вы можете добавить фильтры по времени. Например, если вы хотите проанализировать продажи с января по май, вы можете задать этот временной период и одновременно отфильтровать регион. Однако следите за тем, чтобы одновременно не были активны два фильтра, которые накладываются друг на друга. В противном случае один из фильтров будет установлен как неактивный.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Применение срезов данных

Особенно полезной функцией в Excel является срез данных. Она позволяет просто и наглядно выбирать фильтры. Вы можете использовать его, например, для выделения интересующих вас регионов. С помощью среза данных можно интуитивно продавать: Берлин, Гамбург, Мюнхен или Вена, без необходимости вручную настраивать параметры фильтра.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Фильтр продуктов

Еще один подход к эффективной фильтрации - фильтрация по продуктам. Например, у вас есть определенная категория товаров, которую вы хотите проанализировать? Вы можете выбрать конкретные продукты, например, только "новички Exess", чтобы просмотреть показатели их продаж за нужный период.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Последние соображения

Фильтрация в таблицах pivot предоставляет множество возможностей для точного и эффективного анализа данных. Экспериментируйте с различными комбинациями фильтров и используйте инструменты Excel для более глубокого понимания данных. Помните, что возможность удалить фильтры или убедиться в том, что они расположены правильно, играет важную роль в анализе данных.

Фильтр таблиц pivot - пошаговое объяснение

Подведение итогов

Вы узнали, как использовать поворотные таблицы в Excel для фильтрации наборов данных. Применяя множественные выделения и используя срезы данных, вы получили инструменты, позволяющие вывести анализ данных на новый уровень.