Точный расчет будущих дат в Excel может сэкономить значительное количество времени в повседневной офисной жизни. Особенно когда речь идет о включении в расчет особых часов работы или государственных праздников, важно работать с правильными функциями. В этом руководстве я покажу вам, как рассчитать будущую дату доставки с учетом особых дней закрытия и государственных праздников.
Ключевые выводы
- Функция Excel WORKDAY.INTL позволяет рассчитывать будущие даты, которые действуют только в определенные рабочие дни.
- Для получения более точных результатов можно включить в расчеты выходные и праздничные дни.
- Для повышения гибкости можно включить в расчеты собственные модели рабочего времени.
Пошаговое руководство
1. Понять основы графиков рабочего времени
Прежде всего необходимо ознакомиться с различными моделями рабочего времени. Некоторые компании не только закрыты по субботам и воскресеньям, но и имеют выходные дни в будние дни. Это особенно актуально для небольших компаний с неполным рабочим днем.
2. Определите время доставки
Если вы хотите настроить время доставки, необходимо четко определить, в какие дни сотрудники доступны. Например, если компания работает только со вторника по четверг, это повлияет на время доставки.
3. Используйте функцию WORKDAY.INTL
Теперь пришло время использовать функцию Excel WORKDAY.INTL. Эта функция позволяет определить дни, в которые выполняется работа. Вы можете указать начальную дату - в данном случае, например, сегодняшнюю - и количество дней, которые нужно добавить.
4. определение особых выходных дней
Теперь вы также можете использовать функцию WORKDAY.INTL для определения особых дней выходных. Здесь вы указываете в параметре, какие дни вы хотите установить в качестве выходных. По умолчанию это суббота и воскресенье, но вы можете выбрать и другие комбинации.
5. включить государственные праздники
Помимо выходных дней, на следующем шаге можно включить государственные праздники. Для этого перечислите праздничные дни на отдельном листе данных, а затем вставьте их в уравнение.
6. Выполнить примерный расчет
Теперь вы можете выполнить примерный расчет. Например, если вы хотите установить дату доставки на 4 сентября 2018 года, вы можете воспользоваться предыдущими шагами, чтобы убедиться, что эта дата верна, включив в нее государственные праздники и специальные часы работы.
7. Проверьте результат
После ввода соответствующих дат необходимо проверить результат. Убедитесь, что все нерабочие дни были правильно исключены.
8. определение гибких моделей работы
Для дополнительной гибкости вы можете определить свои собственные рабочие модели. Для этого в функции используются единица и ноль, где единица означает "активный", а ноль - "закрытый". Таким образом, вы можете напрямую определить, какой день должен быть исключен из расчета.
9. Проверка влияния на дату поставки
После того как вы правильно настроили все параметры, проверьте, как это отразится на дате доставки. Например, если вы работаете на 3 дня меньше, то первоначальная дата будет соответственно сдвинута назад.
10. заключение
Правильная работа с функцией имеет решающее значение для расчета точных дат поставки. Тщательно настройте все параметры, чтобы гарантировать точные результаты. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь их задавать!
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как использовать функцию WORKDAY.INTL для расчета будущей даты в Excel с учетом выходных, праздничных дней и особых моделей рабочего времени. Эти знания помогут вам эффективнее работать в офисе и обеспечивать своевременные поставки.
Часто задаваемые вопросы
Как использовать функцию WORKDAY.INTL?Вы вводите начальную дату, количество рабочих дней, которые необходимо добавить, выходные и праздничные дни.
Могу ли я также вставить праздничные дни из другого листа?Да, вы можете импортировать праздничные дни из отдельного листа, указав их в функции.
В чем разница между WORKDAY и WORKDAY.INTL? WORKDAY.INTL позволяет определить конкретные выходные дни и включить дополнительные праздничные дни.
