Использование функции камеры в Excel - инструкции для отчетов

Функция камеры в Excel - это часто упускаемый из виду, но мощный инструмент, который помогает визуализировать информацию и делать отчеты более привлекательными. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно использовать функцию камеры в рабочих книгах Excel для быстрой и простой визуализации данных. От создания графиков до вставки их в отчеты - возможности безграничны.

Основные выводы

• Функция камеры позволяет вставлять скриншоты диапазонов ячеек в отчеты в качестве графики.
• Камеру можно активировать с помощью панели инструментов быстрого доступа.
• Снятые изображения являются динамическими и автоматически обновляются при изменении исходных данных.

Пошаговые инструкции

Начните с открытия файла sales list.xlsx. Сначала создайте небольшую графику SmartArt из различных продаж. Для этого перейдите в ту область файла, где находятся данные о продажах.

Чтобы создать график, выберите подходящую диаграмму, например гистограмму. После небольшой настройки вы получите график продаж, которому можно дать соответствующее название.

Теперь переключитесь на панель инструментов быстрого доступа и найдите функцию камеры. Нажмите на "Все команды". Выберите там камеру и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Теперь вы можете использовать камеру для создания новой таблицы под названием "Таблица отчетов". В этой таблице вы можете записывать различные продажи, например продажи сотрудников или продажи товаров, и работать с камерой.

Чтобы использовать камеру, выберите нужную область. Нажмите на символ камеры, чтобы подготовить эту область для снимка экрана.

Ваш курсор изменится на крестик. Щелкните в том месте таблицы отчета, куда нужно вставить снимок экрана. Если скриншот находится в нужном месте, его отображение может занять несколько секунд.

Если при работе с буфером обмена появляется сообщение об ошибке, это известная проблема, которая может возникнуть в Excel 2019. Тем не менее, скриншот теперь должен корректно отображаться в вашей электронной таблице.

При желании вы также можете вставить оборот товаров в таблицу отчета. Настройте цвета диаграмм, чтобы получить более привлекательные макеты.

После того как вы закончите настраивать цвета, вы можете вставить график, снова выбрав значок камеры и вернувшись в отчет. Теперь график можно редактировать так же, как и любой другой график.

Щелкните и перетащите вставленный график, чтобы расположить его в нужном месте. Его также можно повернуть или изменить размер.

Если вы хотите вставить графику из исходной диаграммы, обратите внимание, что функция камеры работает только на уровне ячеек. Временное изображение камеры не работает с графикой, такой как диаграммы.

Это означает, что при необходимости внесения изменений придется перемещать ячейки. Например, можно выбрать определенную ячейку и сделать снимок экрана с помощью значка камеры.

Теперь вы можете работать со связанными данными. При изменении данных снимок экрана автоматически обновляется.

Если вам нужны динамические изменения в отчете, рекомендуется изучить некоторые приемы использования значка камеры.

Вы также можете определить области, которые необходимо сохранить. Это работает с помощью простых формул Excel и помогает вести обзор.

Есть также статическая опция, позволяющая сохранять созданные изображения и диаграммы. Это может быть полезно, если вам нужен фиксированный вид данных.

Если вы хотите распечатать отчеты, настройте макет печати, чтобы все было удобно читать.

Это было введение в использование функции камеры в Excel для создания отчетов. Если у вас возникли вопросы или комментарии, дайте мне знать. В следующем видео я расскажу о других полезных советах по работе с Excel.

Сводка

С помощью функции камеры в Excel вы можете вставлять диапазоны ячеек непосредственно в отчеты и делать их привлекательными. Создавая визуальные представления данных, вы можете создавать отчеты, которые будут одновременно информативными и визуально привлекательными.