Ввод отсканированных документов не только отнимает много времени, но и раздражает. Часто приходится вводить текст вручную, если у вас нет подходящего инструмента для распознавания текста. К счастью, Adobe Acrobat предлагает эффективный способ автоматического распознавания и редактирования отсканированных документов. В этом руководстве вы узнаете все необходимое для быстрого преобразования отсканированных документов в файлы с возможностью поиска и редактирования. Вы увидите, насколько повысится производительность!
Основные выводы
- С помощью Adobe Acrobat вы можете легко и быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемый текст.
- Распознавание текста позволяет значительно повысить эффективность работы с отсканированными файлами.
- Для правильного распознавания текстов предусмотрены полезные функции коррекции.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Отсканируйте или выберите документ
Чтобы начать работу с распознаванием текста, необходимо либо отсканировать непосредственно документ, либо выбрать уже отсканированный файл. Для этого откройте Adobe Acrobat и выберите опцию "Улучшить сканы". При этом откроется новая панель инструментов, на которой будут предложены различные опции.
Шаг 2: Улучшение отсканированного файла
Открыв документ в Acrobat, вы можете оптимизировать качество отсканированного изображения. Найдите функцию "Улучшить", чтобы убедиться, что изображение правильно выровнено и остается разборчивым. Изображение с высоким разрешением (не менее 300 DPI) будет лучше распознавать текст.
Шаг 3: Запуск распознавания текста
Теперь можно приступить к распознаванию текста. Для этого выберите функцию "Распознать текст" и убедитесь, что вы правильно выбрали нужный язык (например, немецкий). Вы также можете указать, какие страницы вы хотите распознать (только первую или несколько).
Шаг 4: Корректировка распознанного текста
Бывает, что программа распознает не все. Используйте функцию "Исправить распознанный текст", чтобы просмотреть и отредактировать все ошибки. Пройдитесь по распознанному тексту шаг за шагом и исправьте все неточности. Важно, чтобы распознанный текст как можно точнее соответствовал оригиналу.
Шаг 5: Копирование текста
После исправления текста его можно выделить и скопировать. Для этого с помощью инструмента выделения выделите нужную область текста. Затем вы можете вставить текст в любую программу обработки текстов, например Microsoft Word.
Шаг 6: Используйте функцию поиска
Еще одно преимущество распознавания текста в Adobe Acrobat - возможность сделать документ доступным для поиска. Нажмите "Ctrl + F", чтобы активировать функцию поиска. Введите искомый термин и посмотрите, как быстро Acrobat найдет это слово в документе. Это значительно облегчает работу с большими документами.
Шаг 7: Редактирование и обслуживание документов
Вы также можете использовать функцию поворота документа или выделения определенных его областей. Это позволяет экспортировать только нужную часть документа, что еще больше повышает эффективность работы. Эти параметры редактирования можно найти на панели инструментов.
Резюме
Использование функции распознавания текста в Adobe Acrobat не только экономит ваше время, но и повышает производительность. Вы можете быстро редактировать отсканированные документы и делать их доступными для поиска. Благодаря полезным функциям коррекции и возможности редактировать документ по мере необходимости работа с отсканированным содержимым превращается в легкое занятие.
Часто задаваемые вопросы
Как улучшить отсканированный документ в Acrobat?Вы можете использовать функцию "Улучшить сканы", чтобы оптимизировать качество и читаемость отсканированного изображения.
Как запустить распознавание текста в Adobe Acrobat?Просто выберите опцию "Распознать текст", установите нужный язык и страницы для обработки.
Что делать, если распознанный текст содержит ошибки?Используйте функцию "Исправить распознанный текст", чтобы проверить и исправить ошибки вручную.
Могу ли я скопировать распознанный текст в другой документ?Да, вы можете выбрать распознанный текст и вставить его в другие приложения, например в Microsoft Word.
Как использовать функцию поиска в Adobe Acrobat?Нажмите "Ctrl + F" и введите искомый термин, чтобы быстро найти соответствующий текст в документе.
