Быстрый поиск в PDF-файлах: как создать индекс

Все мы бывали в такой ситуации: на жестком диске собрана большая коллекция PDF-файлов, и вы отчаянно ищете нужный документ. Поиск в тысячах файлов может быть утомительным занятием. Но это не так! С помощью правильной техники вы сможете проиндексировать и найти все ваши PDF-файлы в мгновение ока. В этом руководстве я покажу вам, как создать индекс в Adobe Acrobat, чтобы с легкостью находить PDF-файлы.

Основные выводы

• Создав индекс в Adobe Acrobat, вы сможете осуществлять поиск по PDF-документам очень быстро.
• Создание индекса - это одноразовый процесс, который сэкономит вам много времени в долгосрочной перспективе.
• Вы можете выбрать определенные папки и настроить поиск.

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Вызовите расширенный поиск

Чтобы начать процесс, сначала откройте Adobe Acrobat на своем компьютере и вызовите расширенный поиск. Это можно сделать очень быстро с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + F. В результате вы попадете в меню расширенного поиска, которое позволяет задать более точные параметры поиска.

Шаг 2: Выбор папки для поиска

Теперь необходимо выбрать папку для поиска. Для этого выберите соответствующее место хранения, где находятся ваши PDF-файлы. Убедитесь, что все вложенные папки также учитываются, если вы сохранили документы в них. Вы можете проверить прямо в файловом менеджере, сколько в нем вложенных папок и хранятся ли там PDF-файлы.

Шаг 3: Выполните поиск

Теперь введите слово или конкретный термин, который вы хотите найти. Нажмите кнопку "Поиск" и наблюдайте за тем, как работает система. Однако чем больше PDF-файлов находится в папке, тем больше времени может занять поиск. В моем примере с более чем 100 PDF-файлами поиск занял почти минуту.

Шаг 4: Создание индекса

Чтобы ускорить процесс поиска в будущем, необходимо создать индекс. Для этого перейдите в "Инструменты" в Adobe Acrobat и найдите "Индекс". Нажмите на "Новый индекс", чтобы запустить процесс создания индекса.

Шаг 5: Назовите индекс

Теперь вам будет предложено ввести имя для нового индекса. Выберите значимое имя, например "PDF_Collection_Photography". Это поможет вам в дальнейшем легко идентифицировать индекс. Не забудьте также добавить краткое описание индекса.

Шаг 6: Добавьте папки

Теперь вы можете выбрать папки, которые будут включены в индекс. Скопируйте пути к нужным папкам в буфер обмена и вставьте их соответствующим образом. У вас также есть возможность исключить отдельные папки, если вы не хотите индексировать определенные документы.

Шаг 7: Создать индекс

Теперь нажмите на кнопку "Создать", чтобы создать индекс. Этот процесс обычно не занимает много времени - часто он почти такой же короткий, как и ручной поиск. Приятным моментом в создании индекса является то, что вам придется проделать этот процесс всего один раз.

Шаг 8: Используйте расширенный поиск с новым индексом

После создания индекса вы можете использовать его в любое время. Снова вызовите расширенный поиск с помощью Ctrl + Shift + F и выберите только что созданный индекс в разделе "Показать дополнительные параметры". Добавьте его и можете начинать поиск.

Шаг 9: Просмотр результатов

Снова введите поисковый запрос. Вы увидите, что результаты отображаются почти сразу. Вы можете щелкнуть по ним и перейти непосредственно к соответствующему документу. Не забудьте упорядочить типы окон по мере необходимости, чтобы получить лучший обзор.

Шаг 10: Определите дополнительные критерии поиска

Чтобы поиск был еще более точным, вы можете задать различные дополнительные критерии поиска. Например, можно указать, что искать нужно только целые слова или определенные заглавные и строчные буквы. Поэкспериментируйте с этими настройками, чтобы добиться наилучших результатов.

Сводка

Создание индекса в Adobe Acrobat позволяет быстро и эффективно ориентироваться в большой коллекции PDF-документов. Всего несколько шагов - и индексирование сэкономит ваше время и значительно ускорит поиск. Это одноразовая работа, но она окупается в долгосрочной перспективе.