В эпоху цифровых технологий проверка документов является одним из основных навыков. Особенно если речь идет о пересмотренных контрактах и документах, очень важно отслеживать все изменения. Adobe Acrobat DC в своей последней версии предлагает замечательную функцию, которая помогает эффективно сравнивать документы. В этом руководстве я расскажу вам, как максимально эффективно использовать эту функцию.
Основные выводы
- В Adobe Acrobat DC можно легко сравнивать документы.
- Вы можете выбрать, хотите ли вы сравнить только текст или также другие изменения в документе.
- Эта функция особенно полезна для распознавания изменений в договорах.
- Для сравнения есть навигация по меню, а также быстрые клавиши.
Пошаговые инструкции
Чтобы сравнить документы в Adobe Acrobat DC, выполните следующие действия:
Во-первых, откройте Adobe Acrobat DC. Эта функция доступна только в версии DC. Затем перейдите в верхнюю область меню и нажмите на "Отображение".
В выпадающем меню вы увидите пункт "Инструменты". Нажмите на него, чтобы просмотреть доступные функции инструментов.
Прокрутите вниз до пункта "Сравнить файлы ". Это область, где вы можете получить доступ к функции сравнения.
Здесь откроется новое окно. Теперь вы можете выбрать файлы, которые хотите сравнить. Нажмите на кнопку "Открыть", чтобы начать процесс сравнения.
На следующем этапе сначала выберите файл, который вы хотите сравнить с другим. Это может быть оригинальная версия или измененный файл.
После выбора первого файла необходимо выбрать второй файл, который вы хотите сравнить. Это может быть файл, который вы изменяли в прошлом.
Теперь у вас есть возможность задать определенные настройки для сравнения. Например, вы можете выбрать, будет ли сравниваться только текст, или вы также хотите включить изменения в виде примечаний и макета.
Вы также можете ограничить количество страниц, которые будут учитываться при сравнении. Здесь у вас есть выбор: сравнивать все страницы или только определенные.
Выполнив все необходимые настройки, нажмите "Сравнить". Это запустит процесс сравнения и покажет вам изменения.
Результаты вы увидите в следующем окне. Acrobat показывает, какие тексты и изменения были распознаны. Как правило, вы получаете обзор всех замен, а также незначительных изменений в макете.
Если вы прокрутите список изменений, то сможете увидеть, что именно было изменено. Это особенно важно, если вы получили контракт или важную документацию.
Эта функция очень полезна, например, если вы отправляете договоры и получаете обратно подписанную версию. Вы сможете легко проверить, не были ли внесены неожиданные изменения.
Acrobat также позволяет вызывать функцию с помощью опций быстрого доступа. Это позволяет запустить сравнение напрямую, без необходимости перемещаться по структуре меню.
Один взгляд на пользовательский интерфейс показывает, что у вас есть обзор всех важных изменений. Это позволяет быстро понять, затронуты ли, например, только текстовые изменения или форматирование.
Для навигации по отдельным изменениям предусмотрены практичные опции, позволяющие быстро переходить к соответствующим пунктам документа.
Наконец, если вы хотите выйти из режима сравнения, можно просто нажать на кнопку "Закрыть". Это вернет вас к обычному виду документа Acrobat.
Сводка
Сравнение документов в Adobe Acrobat DC - ценная функция, которая делает процессы эффективными. Всего за несколько щелчков мыши вы сможете распознавать и управлять важными изменениями и примечаниями в документах.
Часто задаваемые вопросы
Как сравнить документы в Adobe Acrobat DC?Откройте Adobe Acrobat DC, перейдите в раздел "Инструменты" и выберите "Сравнить файлы".
Можно ли сравнить только текст?Да, вы можете выбрать, сравнивать ли только текст или также изменения макета.
Что делать, если я не могу найти функцию сравнения?Убедитесь, что вы находитесь в версии DC, и перейдите к пункту "Сравнить файлы" в меню "Инструменты".
Существуют ли быстрые клавиши для сравнения? Да, вы можете вызвать функцию сравнения непосредственно через быстрые клавиши.
