Вы отсканировали бумажный документ и теперь хотите отредактировать его или сделать доступным для поиска? С Adobe Acrobat это не проблема! В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как преобразовать отсканированные документы в редактируемые и доступные для поиска PDF-файлы - без особых усилий.
Основные выводы
- С помощью Acrobat вы можете легко преобразовать отсканированные документы в PDF-файлы с возможностью поиска и редактирования.
- Сканирование с высоким разрешением (не менее 300 точек на дюйм) улучшает распознавание текста.
- Можно обрабатывать несколько файлов одновременно и активировать функцию распознавания текста.
Пошаговые инструкции
1. Откройте Acrobat и начните сканирование
Откройте программу Adobe Acrobat. В главном меню выберите пункт "Все инструменты" или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти пункт "Сканирование". Когда вы нажмете на него, вы сможете начать сканирование документа.
2. настройка сканера
Если у вас подключен сканер, нажмите на кнопку "Сканировать". Откроется окно, в котором можно задать настройки сканера. Вы можете использовать настройки по умолчанию или выбрать специальные настройки для вашего устройства. Запустите процесс сканирования, нажав на кнопку "Сканировать".
3. обработка отсканированного документа
Acrobat обрабатывает отсканированный документ автоматически. Во время сканирования вы можете видеть, как страницы обрабатываются одна за другой.
4. активация распознавания текста
Как только сканирование завершено, вы можете сразу же использовать отсканированный текст в качестве редактируемого. Щелкнув правой кнопкой мыши на тексте, вы можете скопировать его и вставить в программу обработки текстов.
5. проверка распознавания текста
Рекомендуется проверять автоматически распознанный текст. Если некоторые фрагменты распознаны неправильно, можно воспользоваться функцией "Исправить текст", чтобы помочь распознаванию текста. Проверьте выделенные участки текста и исправьте все ошибки.
6. оптимизация распознавания текста
Чтобы оптимизировать распознавание текста, всегда сканируйте с более высоким разрешением. Разрешение не менее 300 точек на дюйм обеспечивает более точную работу системы распознавания текста. Также можно добавить несколько файлов одновременно для активации распознавания текста.
7. поиск в документе
Поиск в документе можно начать с помощью комбинации клавиш Control + F. Введите искомое слово, и Acrobat сразу же покажет вам соответствующие места в документе.
8. дополнительные возможности редактирования
В меню "Правка" доступно несколько опций, например настройка шрифтов или создание областей поиска на нескольких страницах. Убедитесь, что все страницы настроены в соответствии с вашими потребностями.
9 Оптимизация документов
Вы можете еще больше улучшить качество документа. Acrobat предлагает функцию автоматической оптимизации документа, например, выравнивание страниц, отсканированных под углом, по прямой.
10 Редактирование нескольких страниц
Если у вас много страниц, вы можете выбрать опцию одновременного редактирования всех страниц, что значительно ускоряет процесс.
11. завершение работы и сохранение
После того как вы отредактировали документ, сохраните его. Теперь у вас есть PDF-документ с возможностью поиска и редактирования, который вы можете использовать в любое время.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как преобразовать отсканированные документы в PDF с возможностью поиска и редактирования с помощью Adobe Acrobat. Точное распознавание текста и простые возможности редактирования делают работу с отсканированными документами эффективной и экономят время.
