Пересмотр договоров или других документов может быстро превратиться в утомительное занятие. Если вы столкнулись с пересмотренной версией ваших договоров, может быть неприятно перечитывать все заново. Но это не обязательно! В Acrobat есть практичная функция, которая значительно облегчает сравнение документов. В этом руководстве я покажу вам, как максимально эффективно использовать функцию "Сравнение", чтобы быстро и легко распознать изменения.
Основные выводы
- Функция "Сравнить" Acrobat экономит ваше время и нервы при проверке документов.
- Можно сравнить только текст, чтобы распознать наиболее важные изменения.
- Все найденные изменения четко перечислены, так что вы сразу увидите, где были сделаны поправки.
Пошаговые инструкции
Чтобы успешно сравнить документы в Acrobat, выполните следующие простые действия:
1. подготовьте документы
Прежде чем приступить к сравнению, убедитесь, что у вас под рукой есть оригинальная версия договора или документа с поправками. В моем примере я документирую договор, в котором был изменен срок действия.
2. Откройте Acrobat и перейдите к сравнению
Запустите Acrobat и загрузите измененный PDF-файл, который вы хотите сравнить. Затем перейдите к пункту "Инструменты" в верхней строке меню и выберите пункт "Сравнить файлы".
3. Выберите файлы для сравнения
Вам будет предложено выбрать два документа, которые вы хотите сравнить. Acrobat автоматически предложит самый последний отредактированный файл, но вы также должны выбрать оригинальную версию.
4. Определите тип сравнения
Здесь вы можете указать, хотите ли вы сравнить только текст или также графику. В большинстве случаев, как и в моем примере, достаточно сравнить только текст, поскольку никакие другие элементы не были изменены. Выберите соответствующую опцию.
5. запустить сравнение
Выполнив все настройки, нажмите "Сравнить". Теперь Acrobat начнет анализировать два документа и искать различия.
6. проверьте результаты
По завершении сравнения Acrobat покажет вам все изменения. Вы можете проверить список найденных различий. Для перехода между изменениями предусмотрена простая кнопка.
7. анализ изменений
Нажмите кнопку "Следующее изменение", чтобы перейти к отдельным различиям. Здесь вы можете увидеть, что именно содержится в исходном документе и какие корректировки были внесены в новую версию. В моем случае, например, срок был изменен с 14 до 30 дней.
8. построение обратной связи
Используйте найденные различия для формулирования любых запросов или отзывов. Возможность видеть все изменения с первого взгляда дает вам высокий уровень уверенности при подписании документа или проведении дальнейших переговоров.
Выполнив эти действия, вы сможете обеспечить эффективное ознакомление со всеми изменениями в документах, не тратя лишнего времени на чтение всего текста. Благодаря интуитивно понятной функциональности Acrobat сравнение документов превращается в легкий процесс.
Резюме
В этом руководстве вы узнали, как использовать функцию Acrobat "Сравнение" для быстрого выявления изменений в договоре. Простота использования и наглядное отображение различий позволят вам ничего не упустить при просмотре измененных документов.
Часто задаваемые вопросы
Как открыть функцию "Сравнить" в Acrobat?Функцию "Сравнить" можно найти в разделе "Инструменты" в верхней строке меню.
Могу ли я сравнить только текст?Да, вы можете выбрать опцию сравнения только текста, если графические элементы не были изменены.
Что произойдет, если Acrobat обнаружит изменения?Acrobat выведет список всех изменений, которые вы можете просмотреть по отдельности.
Нужно ли сохранять оба документа в одном формате?Да, оба документа должны быть в формате PDF, чтобы можно было выполнить сравнение.
Как легко переходить от одного изменения к другому?В Acrobat есть кнопка, позволяющая легко переходить от одного изменения к другому.
