В современном быстро меняющемся мире бизнеса очень важно иметь четкое представление об основных понятиях управления проектами. Если вы хотите стать компетентным руководителем проекта или активным членом команды, понимание того, что такое проект и как он определяется, - первый шаг к успеху. Вот все, что вам нужно знать об определении проекта и о том, почему эти знания крайне важны.
Ключевые моменты
- Проект - это временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
- Проекты ограничены по времени и имеют четкую дату начала и окончания.
- Проект требует определенных ресурсов, таких как бюджет, материалы и люди.
- У каждого проекта есть определенная цель, которая должна быть достижима.
- Заинтересованные стороны имеют решающее значение для успеха проекта и должны быть приняты во внимание с самого начала.
Пошаговое руководство по определению проекта
1 Что такое проект?
Для начала важно дать определение термину "проект". Согласно определению Института управления проектами (PMI), проект - это "временное мероприятие по созданию уникального продукта, услуги или результата". Это определение - строительный блок, на котором основывается ваше понимание управления проектами.
2 Почему временный?
Термин "временный" означает, что у проекта есть определенная дата начала и окончания. Он не длится бесконечно, но имеет четкие рамки, которые отличают его от повседневной деятельности. Таким образом, проекты ограничены во времени и имеют определенную цель, которая должна быть достигнута в течение определенного срока.
3. уникальность проекта
Очень важным аспектом является то, что каждый проект стремится к уникальному результату. Будь то разработка продукта, услуги или конкретного результата, важно, чтобы он не повторялся регулярно. Чтобы проиллюстрировать уникальность, представьте, что вы являетесь частью команды, создающей новую систему интернет-магазинов. Это единичный проект, хотя в нем могут использоваться многие из тех же принципов, что и в предыдущих проектах.
4. управление ресурсами
Ресурсы являются основополагающей частью любого проекта. К ним относятся не только материалы, но и бюджет, и люди. Менеджер проекта должен обеспечить эффективное распределение необходимых ресурсов. Ресурсы обычно ограничены, поэтому планирование и использование этих ресурсов - залог успешного проекта.
5 Синергия проектов
Сотрудники разных отделов часто работают над проектом вместе. Такая междисциплинарная команда объединяет необходимые навыки и взгляды для достижения цели проекта. Хорошим примером такой синергии является совместная работа маркетинга, ИТ и отдела продаж над запуском нового продукта, чтобы обеспечить хорошую координацию всех аспектов - от разработки до продаж.
6. Определите цели
Проект всегда связан с целью. Вам нужно начать с текущего состояния и определить цель. Например, вам нужно создать упаковку для нового продукта в установленные сроки. Ваша первоначальная цель и временные рамки помогут вам управлять проектом и предпринимать необходимые шаги.
7. временные рамки и сроки
Каждый проект требует четкого графика завершения. Вы должны убедиться, что все задачи будут выполнены в установленные сроки. Например, если запуск продукта намечен на 3 августа, то соответствующая упаковка должна быть завершена в срок.
8 Бюджетирование и финансирование
Проект обычно имеет выделенный бюджет, которого необходимо придерживаться, хотя в некоторых случаях оправданно рассматривать отклонения. Хорошо составленный бюджет позволяет правильно распределить имеющиеся ресурсы и избежать ошибок, которые могут привести к финансовым проблемам.
9 Управление заинтересованными сторонами
У проекта всегда есть заинтересованные стороны - группы или лица, которые заинтересованы в проекте или на которых влияют его результаты. К ним относятся не только сотрудники, но и клиенты, поставщики и инвесторы. Поэтому в проекте необходимо учитывать, как вовлечены заинтересованные стороны и каковы их ожидания.
10 Роль руководителя проекта
Менеджер проекта играет центральную роль во всем процессе реализации проекта. Он следит за тем, чтобы все задачи были скоординированы и выполнены в срок. Менеджер проекта также отвечает за передачу всей необходимой информации о ходе, успехах и проблемах проекта.
Резюме
Четкое определение является основой любого успешного проекта. Проект является временным и уникальным, требует определенных ресурсов и четкой цели. Заинтересованные стороны играют важную роль, а менеджер проекта обеспечивает согласованность всех аспектов проекта.
Часто задаваемые вопросы
Каково определение проекта?Проект - это временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Почему важны ограничения по времени?Ограничения по времени обеспечивают эффективное завершение проекта и четкие цели.
Какие ресурсы являются ключевыми в проекте?Ключевые ресурсы в проекте - это бюджет, материалы и люди.
Как распознать успешный проект?Успешный проект достигает поставленных целей в установленные сроки и в рамках бюджета.
Кто такие заинтересованные стороны?Заинтересованные стороны - это группы или отдельные лица, которые заинтересованы в проекте или на которых влияют его результаты.
