Основы управления проектами: Что такое управление проектами?

Управление проектами - это обширная область, которая занимается планированием, реализацией и контролем проектов. В этом руководстве вы узнаете об основных понятиях управления проектами и о том, как оно развивалось на протяжении веков. С этой точки зрения оно дает четкое представление о техниках, инструментах и методах, необходимых для эффективной реализации проектов.

Ключевые моменты

Управление проектами включает в себя знания, навыки, инструменты и методы для выполнения проектов в соответствии с конкретными требованиями. Определение включает в себя все этапы: от выявления проблемы до разработки плана решения и реализации этих решений. Исторический опыт показывает, что управление проектами использовалось на протяжении веков, от пирамид до современных железнодорожных проектов, и является необходимым условием успеха вашего проекта.

Пошаговое руководство

1. определение управления проектами

Управление проектами - это набор знаний, навыков, инструментов и методов, используемых для реализации проекта в соответствии с конкретными требованиями. Это означает, что вы работаете как с людьми, так и с техническими ресурсами, такими как программное обеспечение и оборудование, чтобы успешно управлять проектом.

2 Важность специфических требований

Проект всегда имеет специфические требования, которые проявляются в различных рамочных условиях. К ним относятся цель, бюджет, количество сотрудников и заинтересованные стороны, вовлеченные в проект. Эти элементы имеют решающее значение для обеспечения успеха проекта.

3 Три ключевых этапа в управлении проектами

Реализацию проекта можно разбить на три простых, но важных этапа:

• Определение проблемы: Первым шагом является определение проблемы, которую призван решить проект. Вам необходимо провести глубокий анализ, чтобы понять все проблемы, связанные с целью проекта.

• Разработайте план: На втором этапе вы создаете план решения выявленной проблемы. В плане описывается, как вы хотите действовать, чтобы достичь поставленных целей. Обязательно разработайте различные стратегии, которые вы сможете оценить и выбрать позже.

• Выполнение плана: Последний шаг - реализация плана. Первый план может оказаться не самым лучшим, и вам может понадобиться несколько итераций, чтобы найти наиболее эффективную методику. Будьте готовы проявлять гибкость и вносить коррективы по мере реализации проекта.

4 Историческое развитие управления проектами

Корни управления проектами уходят в глубокую древность. Первые упоминания о нем можно найти при строительстве пирамид и Великой китайской стены. Эти впечатляющие сооружения были реализованы только благодаря детальному планированию и структурированному подходу.

В XIX веке управление проектами пережило дальнейший подъем в связи с появлением железнодорожных компаний, которым требовалось много сырья. Из-за сложности и большого количества задействованных людей требовалось продуманное управление проектами.

В XX веке работа Фредерика Тейлора над повышением эффективности рабочих процессов привела к революционному развитию управления проектами. Он разработал методы структурирования рабочих процессов и заложил основу для современных методик.

5 Важность визуализации

Одним из достижений, ставших результатом применения методов Тейлора, является визуальное представление рабочих процессов, которое стало возможным благодаря диаграммам. Такие диаграммы помогают вам поддерживать обзор сложных проектов и делают процессы понятными для всех участников.

Резюме

Управление проектами - сложная, но принципиально важная тема, которая может помочь вам эффективно, структурированно и успешно управлять проектами. Четкое определение, конкретные требования и историческая справка - вот основные составляющие для правильного понимания этой темы.