Вопрос о необходимости управления проектами часто задают перед началом новой задачи или проекта. Существует множество заблуждений о том, что такое проект и когда управление проектами действительно необходимо. В этом тексте вы узнаете о практическом контрольном списке, который поможет вам оценить необходимость управления проектами. Информация взята из видеоурока и призвана дать вам четкое представление.
Основные выводы
- Не каждый проект требует глубоких знаний в области управления проектами.
- Контрольный список поможет вам определить, насколько управление проектами актуально для вашей задачи.
- Учитывайте множество факторов, таких как сложность, ресурсы и необходимость регулярных встреч.
Пошаговое руководство
Давайте начнем с различных аспектов, которые следует рассмотреть, чтобы понять, необходимо ли управление проектами для вашей конкретной задачи. Этот контрольный список включает десять пунктов, которые помогут вам принять взвешенное решение.
1. Является ли задача новой для вас?
Прежде всего, вам следует подумать, является ли задача новой и незнакомой. Если да, то, возможно, имеет смысл заняться управлением проектами. Новый проект часто требует планирования и координации, что может оказаться вам не по силам. Внимательно проверьте, можете ли вы поставить галочку в этом поле.
2 Является ли задача сложной или инновационной?
Речь идет о разработке нового продукта или сложной задаче. Является ли задача масштабной и неясной? Сложные проекты обычно требуют более тщательного планирования и организации. Если вы можете ответить на этот критерий утвердительно, добавьте его в свой контрольный список.
3. Вовлечены ли в проект разные отделы?
Если в проекте задействовано несколько отделов, управление проектом, вероятно, необходимо. Если в проекте задействованы разные члены команды и дисциплины, четкая коммуникация и организация работы имеют решающее значение. Подумайте, стоит ли ставить галочку в этом поле.
4. вовлечены ли внешние сотрудники?
Подумайте, будут ли в вашем проекте задействованы внешние сотрудники или поставщики услуг. Например, если вы привлекаете к проекту графического дизайнера, необходимо будет выполнить определенные координационные задачи. Это также говорит в пользу необходимости управления проектом.
5. Необходимы ли регулярные встречи?
Являются ли члены вашей команды приверженцами содержания проекта и нуждаются ли они в регулярных обновлениях и встречах? Для повседневных задач такие встречи не нужны, но если ваша задача более сложная или в ней участвуют несколько заинтересованных сторон, регулярные встречи должны быть запланированы.
6. нужен ли надзор за выполнением задачи?
Один из важнейших вопросов - нужно ли контролировать выполнение задачи. Если никто не берет на себя ответственность за развитие событий или прогресс, проект, скорее всего, займет много времени и будет неэффективным. Отметьте этот пункт, если он применим.
7. требует ли задача больше времени и нужна ли для нее команда?
Если задача рассчитана на длительный период времени, возможно, будет выгодно сформировать команду. Короткие задачи, которые можно выполнить в течение дня, не требуют широкого управления проектом. Однако для долгосрочных проектов необходима координация различных аспектов.
8. связан ли проект с высоким финансовым риском?
Имеет ли проект экономическое значение для компании? Высокий финансовый риск может быть важным сигналом к тому, что необходимо использовать управление проектами. В этом случае необходимо тщательно продумать, должен ли менеджер проекта контролировать работу с ресурсами и бюджетом.
9. способствует ли проект развитию конкурентных преимуществ?
Если проект способствует укреплению конкурентных позиций компании, возможно, стоит уделить особое внимание управлению проектом. Менеджер проекта может помочь разработать стратегии, которые позволят компании получить преимущество над конкурентами.
10. Сколько пунктов вы отметили?
Наконец, важно посмотреть, на сколько пунктов вы смогли ответить утвердительно для своего проекта. Чем больше критериев применимо, тем больше вероятность того, что вам понадобится управление проектом. Этот обзор поможет вам лучше решить, требуется ли управление проектом и в какой степени.
Резюме
Определение необходимости управления проектами - важный шаг перед началом выполнения новой задачи. Этот контрольный список поможет вам сориентироваться. Чем больше пунктов применимо, тем больше вы должны ознакомиться с различными методами управления проектами.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли необходимо управление проектами?Не всегда, это зависит от сложности и факторов.
Сколько пунктов должно быть применимо, чтобы управление проектом стало необходимым?Если вы отметили более четырех или пяти пунктов, управление проектом, как правило, необходимо.
Как я могу использовать этот контрольный список? Проанализируйте каждый пункт и оцените, применим ли он к вашей текущей задаче.
Могу ли я применить этот контрольный список к другим проектам?Да, этот контрольный список можно использовать для разных типов проектов.
Где можно скачать контрольный список? Контрольный список доступен для скачивания в формате PDF в видеоролике.
