Управление проектами - важнейший компонент успешной проектной работы. Чтобы получить четкое представление об этой дисциплине, особенно ценна практическая работа. В этом учебном пособии вы пройдете начальное упражнение, направленное на отработку навыков создания проектного задания. Вы будете работать над вымышленным проектом, включающим дизайн упаковки продукта. Ваша цель - сформулировать необходимые вопросы, которые пригодятся вам на встрече с начальником.
Ключевые выводы
- Четкий бриф - залог успеха проекта.
- Задавать вопросы - залог эффективного обмена мнениями во время встречи.
- Решения должны восприниматься как предложения и не должны рассматриваться заранее.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Понять контекст
Прежде чем приступить к выполнению задания, важно понять контекст проектной задачи. Вы являетесь руководителем проекта и отвечаете за разработку упаковки для продукта. Эта задача является основой для ваших первоначальных размышлений.
Шаг 2: Установите для себя время обработки
Эффективное время выполнения этого упражнения составляет от пяти до десяти минут. Не обязательно сразу отвечать на все вопросы, но интенсивно работайте в отведенное время. Не хватает времени? Тогда не стесняйтесь поработать над заданием позже. Расставьте приоритеты и избегайте стресса.
Шаг 3: Работайте с материалами
Вы найдете два типа документов: PDF-версию и Word-версию задания. PDF-версия подходит для распечатки, а в Word-версии вы можете сразу вводить свои ответы. Внимательно изучите представленные материалы, прежде чем приступать к выполнению задания.
Шаг 4: Составьте свой каталог вопросов
Теперь начинается самая интересная часть: вам нужно составить набор основных вопросов, чтобы оптимально подготовиться к встрече с начальником. Подумайте, какая информация вам нужна для эффективной разработки пакета. Запишите свои вопросы, чтобы хорошо подготовиться к встрече.
Шаг 5: Проверьте свои ответы
После того как вы сформулировали свои вопросы, посмотрите на предлагаемые решения. Важно рассматривать эти предложения только после того, как вы завершите собственную работу. Так вы сможете убедиться, что разработали свои собственные идеи и не попали под влияние предложений.
Подведение итогов
В этом руководстве вы узнали о самых важных шагах по созданию четкого проектного задания. Вы узнали, как важно задавать точные вопросы и целенаправленно использовать предоставленные материалы. Практика - ключ к успеху в управлении проектами. Используйте время, чтобы подумать и структурировать свои идеи.
Часто задаваемые вопросы
В чем заключается основная задача данного пособия?Основная задача - создать каталог вопросов для встречи с начальником.
Сколько времени я должен потратить на выполнение этого задания?На выполнение этого задания отводится от пяти до десяти минут.
Где найти необходимые материалы?Материалы можно найти как в формате PDF, так и в виде документа Word.
Нужно ли мне посмотреть предложенные решения до начала работы над своим заданием?нет, смотрите решения только после того, как выполните свое задание.
Какова предыстория проектного задания?Задание предполагает разработку упаковки для продукта.
