Автоматизация в Jira: настройка уведомлений по электронной почте

Автоматизация в Jira может значительно упростить ваши рабочие процессы. Применяя правила автоматизации, вы можете обеспечить автоматическое выполнение определенных действий без необходимости вмешиваться вручную. В этом руководстве я покажу вам, как создать простое правило автоматизации, которое будет отправлять вам электронные письма при создании новой задачи.

Основные сведения

• Автоматизация в Jira позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи.
• Вы можете создавать правила на основе определенных триггеров для запуска конкретных действий.
• Условия важны для того, чтобы ограничить выполнение действий определенными ситуациями.
• Уведомления по электронной почте - практический пример правила автоматизации.

Пошаговое руководство

Шаг 1: Доступ к настройкам проекта

Прежде всего, вам необходимо перейти к настройкам проекта Jira. Для этого нажмите на проект, в котором вы хотите создать автоматизацию. На панели навигации вы найдете опцию "Настройки проекта". В нем выберите раздел "Автоматизация".

Шаг 2: Проверьте существующие правила автоматизации

Как только вы окажетесь в области автоматизации, вы увидите существующие правила. По умолчанию часто сохраняется несколько правил, например, закрытие эпопеи, когда все связанные с ней истории завершены.

Шаг 3: Создайте правило

Чтобы добавить новое правило, нажмите на кнопку "Создать правило". Теперь необходимо выбрать триггер. Триггер - это событие, которое приводит автоматизацию в движение. Для нашего примера мы выбрали триггер "Процесс создан".

Шаг 4: Задайте условия

После того как вы выбрали триггер, важно определить условия. Эти условия определяют, при каких обстоятельствах автоматизация должна стать активной. Например, вы можете указать, что правило активируется только в том случае, если задание создано определенным автором.

Шаг 5: Добавьте действие электронной почты

На следующем этапе необходимо добавить действие, которое будет выполняться при выполнении триггера и условий. Здесь мы выбираем действие "Отправить электронное письмо". Теперь вам нужно определить адрес получателя, тему и содержание письма.

Шаг 6: Назовите правило автоматизации

После того как вы определили условия и действие, необходимо дать вашей автоматизации осмысленное имя. В нашем случае это может быть "Test_1". Также необходимо убедиться, что правило активировано.

Шаг 7: Проверка правила

Теперь пришло время протестировать правило. Перейдите в свой бэклог и создайте новый процесс. Убедитесь, что вы являетесь автором, указанным в условиях.

Шаг 8: Получите электронное письмо

Если все настроено правильно, то сразу после создания задачи на указанный вами адресат должно прийти письмо. Вы можете проверить почтовый ящик, чтобы убедиться, что автоматизация сработала.

Шаг 9: Управление правилом автоматизации

Если вы хотите деактивировать или изменить правило позже, вы также можете сделать это в области автоматизации в настройках проекта. Здесь у вас есть возможность деактивировать, отредактировать или полностью удалить правило.

Шаг 10: Экспорт правила

Если вы хотите повторно использовать правило в другом проекте, Jira предлагает вам экспортировать его в JSON-файл. Это позволит вам импортировать его позже без необходимости создавать его заново.

Резюме

В этом руководстве вы узнали, как создать простое правило автоматизации в Jira, чтобы помочь вам управлять своей работой. Автоматизация может не только сэкономить ваше время, но и обеспечить своевременную отправку важных уведомлений.